Od 1. siječnja 2026. godine svi obveznici PDV-a u Hrvatskoj morat će uz svaku stavku na e-računu navesti i odgovarajuću KPD šifru. Mnogima to na prvu zvuči kao još jedna birokratska obaveza, ali u pozadini stoji jasan sustav i logika. U nastavku objašnjavamo što su zapravo KPD šifre, zašto su uvedene i kako se možete pripremiti na vrijeme, bez stresa u zadnji tren.
Što je KPD?
KPD (Klasifikacija proizvoda po djelatnostima) je službeni sustav kojim se razvrstavaju svi proizvodi i usluge u gospodarstvu Republike Hrvatske. Svaki proizvod ili usluga dobiva svoju brojčanu oznaku, odnosno KPD šifru, koja ga precizno opisuje. KPD oznaka ima najmanje šest znamenki, a za pojedine grane postoji i detaljnija, duža oznaka.
Trenutna verzija, KPD 2025, potpuno je usklađena s europskom CPA 2.2 klasifikacijom (Classification of Products by Activity). To znači da su podaci usporedivi na razini EU te da je lakša međunarodna razmjena i analiza podataka.
Zašto KPD šifre postaju obavezne?
Uvođenje obveznog navođenja KPD šifri na e-računima dio je nove faze fiskalizacije (tzv. Fiskalizacija 2.0). Ideja nije „zakomplicirati život” poduzetnicima, već postići nekoliko važnih ciljeva:
- Standardizacija – omogućuje da se vrsta robe ili usluge automatski prepozna, bez ručnog tumačenja ponekad nejasnih opisa
- Preciznije praćenje prometa – Porezna uprava i Državni zavod za statistiku dobivaju kvalitetniji uvid u strukturu prometa roba i usluga
- Međunarodna usklađenost – usklađenost s europskim standardima olakšava razmjenu podataka i usporedbu s drugim državama članicama
Tko je obvezan i od kada?
PDV obveznici
Od 1. siječnja 2026. svi subjekti u sustavu PDV-a morat će na e-računima navoditi KPD šifru za svaku pojedinu stavku.
Obveznici izvan sustava PDV-a
Od 1. siječnja 2027. ista obveza proširuje se i na subjekte izvan sustava PDV-a.
Važno: KPD šifre su obavezne isključivo za e-račune u B2B poslovanju. Ako stavke na računu nemaju ispravnu KPD šifru, e-račun neće proći fiskalizaciju i smatrat će se nevažećim.
Kako se uvodi Fiskalizacija 2.0, mijenja se i krug obveznika e-računa općenito:
- od 1. siječnja 2026. obveznici PDV-a moraju u B2B poslovanju izdavati i fiskalizirati e-račune za sve tuzemne isporuke, bez obzira na način plaćanja
- od istog datuma širi se i krug onih koji moraju zaprimati e-račune, iako sami još nisu obvezni njihova izdavanja
- od 1. siječnja 2027. obveza izdavanja i fiskalizacije e-računa postupno se širi i na ostale poslovne subjekte u B2B odnosima, neovisno o tome jesu li u sustavu PDV-a
U praksi to znači da će e-račun u B2B poslovanju postati pravilo, a papirnati i „obični” PDF račun iznimka.
Ako vas detaljnije zanima što sve donosi Fiskalizacija 2.0 i u kojim rokovima, preporučujemo da pogledate i naš vodič o fiskalizaciji e-računa .
Kako pronaći ispravnu KPD šifru?
Sustav Klasus
Državni zavod za statistiku (DZS) održava sustav Klasus, službeni online alat u kojem možete:
- pregledavati cijelo stablo KPD klasifikacije
- pretraživati šifre po ključnim riječima
- filtrirati i tražiti šifre koje odgovaraju vašim proizvodima i uslugama
Ako imate nekoliko glavnih grupa proizvoda ili usluga, dobra je praksa da unaprijed izdvojite njih par i na njima „uvježbate” pronalaženje šifri. Tako ćete kasnije puno brže proći kroz ostatak asortimana.
Kontakt za pomoć
Ako ni nakon pretraživanja u Klasusu niste sigurni koju šifru odabrati, uvijek se možete obratiti izravno Državnom zavodu za statistiku:
- E-mail: klasus@dzs.hr
Stručnjaci DZS-a mogu vam pomoći odrediti ispravnu šifru na temelju opisa vaše djelatnosti, proizvoda ili usluge. Preporučljivo je u upitu što jasnije opisati što točno prodajete ili koje usluge pružate, po mogućnosti i s nekoliko konkretnih primjera.
Kazne za nepoštivanje
Za nepovezivanje stavaka na e-računu s ispravnom KPD oznakom propisane su prekršajne kazne:
| Vrsta obveznika | Raspon kazne |
|---|---|
| Pravna osoba | 1.320 - 26.540 EUR |
| Odgovorna osoba u pravnoj osobi | 260 - 2.650 EUR |
| Obrtnici i ostale samostalne djelatnosti | 660 - 13.270 EUR |
Zašto početi s pripremom već danas?
1. Izbjegnite gužvu u zadnji tren
Kako se bude približavao rok, sasvim je realno očekivati „navalu” upita prema DZS-u i pružateljima ERP rješenja. Ako pripremu odradite ranije, imat ćete dovoljno vremena za pitanja, konzultacije i eventualne korekcije, bez dodatnog pritiska.
2. Testirajte i ispravite
Raniji unos KPD šifri omogućuje vam da na miru testirate sustav, provjerite jesu li sve šifre dobro dodijeljene i ispravite moguće pogreške prije nego što obveza formalno stupi na snagu.
3. Educirajte zaposlenike
Zaposlenicima koji rade u prodaji, nabavi ili administraciji potrebno je neko vrijeme da se naviknu na novi način rada. Ako ih uključite na vrijeme, imat će priliku kroz svakodnevni rad usvojiti naviku ispravnog odabira KPD šifri i razumjeti zašto je to važno.
4. Izbjegnite kazne
Pravovremena priprema u praksi znači da ćete velike promjene dočekati spremni. Na taj način izbjegavate rizik od prekršajnih kazni, koje mogu biti posebno osjetljive za manje poduzetnike i obrtnike.
Kako Arges ERP pomaže?
Arges ERP već danas podržava unos i upravljanje KPD šiframa za sve artikle i usluge, tako da se na novu obvezu možete pripremiti unaprijed:
- ✓ Jednostavan unos – KPD šifru možete unijeti za svaki artikl ili uslugu
- ✓ Pregled i upravljanje – lako pregledavate i ažurirate KPD šifre za sve stavke
- ✓ Spremnost za 2026. – kad obveza stupi na snagu, vaš sustav već može biti potpuno prilagođen
- ✓ Bez dodatnih troškova – podrška za KPD klasifikaciju uključena je u sve pakete
Zaključak
KPD šifre donose značajnu promjenu u načinu izdavanja e-računa u Hrvatskoj, ali uz dobru pripremu ne moraju biti dodatni teret u svakodnevnom radu. Iako obveza formalno stupa na snagu tek 1. siječnja 2026., pametno je s pripremom krenuti ranije.
Uz Arges ERP sustav možete već danas krenuti s unosom KPD šifri za svoje artikle i usluge te na vrijeme osigurati nesmetano poslovanje i potpunu usklađenost s novim zakonskim zahtjevima.
Imate dodatna pitanja o KPD šiframa ili vas zanima kako to konkretno izgleda u Arges ERP-u? Kontaktirajte nas i rado ćemo vam pomoći.