eArhiva

Modul eArhiva predstavlja centralno arhivsko spremište svih elektroničkih dokumenata unutar sustava.

Dok su moduli Izdani eRačuni i Zaprimljeni eRačuni namijenjeni operativnom radu (obrada, prihvat, odbijanje, naplata), eArhiva služi kao objedinjeni pregled i trajna pohrana dokumentacije.

Što obuhvaća eArhiva?

eArhiva objedinjuje:

• Izdane eRačune
• Zaprimljene eRačune
• Račune za predujam
• Storno (korektivne) eRačune

Svi dokumenti ostaju trajno dostupni, neovisno o njihovom statusu.

Pregled i pretraživanje

Unutar eArhive moguće je:

• Odabrati poslovnu godinu
• Pregledati izdane i zaprimljene dokumente
• Pretraživati po oznaci dokumenta
• Sortirati dokumente prema zadanim kriterijima
• Preuzeti sve dokumente u XML formatu (izvorniku) za zadani raspon jednim klikom.

U listi su vidljivi:

• Identifikator dokumenta
• Tip dokumenta
• ID dokumenta
• Datum dokumenta

Razlika u odnosu na operativne module

• Izdani eRačuni prikazuju radni status dokumenta (skica, prihvaćen, odbijen, storniran i sl.).
• Zaprimljeni eRačuni omogućuju obradu ulaznih dokumenata (prihvat, odbijanje, praćenje roka).
• eArhiva služi isključivo za arhivski pregled i preuzimanje dokumenata.

eArhiva ne mijenja status dokumenta – ona osigurava trajnu i sigurnu pohranu.

Preuzimanje dokumenata

Iz eArhive je moguće:

• Preuzeti dokument u izvornom XML formatu
• Pohraniti dokument za internu evidenciju
• Dostaviti dokument računovodstvu ili reviziji

Sljedivost i usklađenost

Svi dokumenti u eArhivi:

• Povezani su s izvornim operativnim zapisom
• Imaju evidentiran datum dokumenta
• Imaju trajnu evidenciju identifikatora
• Osiguravaju potpunu sljedivost radi poreznih i revizijskih potreba

eArhiva time predstavlja zakonski usklađenu digitalnu dokumentaciju poslovanja.