Inventure omogućavaju vođenje precizne evidencije o stvarnom stanju zaliha u odnosu na stanje u sustavu. Proces inventure osigurava usklađivanje podataka te omogućava otkrivanje eventualnih odstupanja u zalihama.
Svaki poduzetnik ili obrtnik ili pravna osobna druge definicije zna da postoji pojam poslovne godine. U poslovanju većinu poslovnih aktivnosti završavamo krajem godine i počinjemo ispočetka početkom godine. Dakle jedna godina je promatrana cjelina.
Promjena poslovne godine ili veći poslovni događaj je i obveza i prilika za reviziju stanja zaliha; takozvanu Inventuru. Inventura je zapravo vrlo slična operacija kao i izrada primke s razlikom da Inventura u pogledu poreznih obveza (PDV na primjer) te temeljnih dokumenata nema utjecaja.
Kroz Inventuru se pobroje stvarna stanja na skladištu ili skladištima, a razlike se evidentiraju kao inventurne razlike.
Ako korisnik prelazi na ArgesERP s nekog svojeg postojećeg sustava usred godine također će prije početa rada trebati napraviti ulaznu inventuru kako bi svoje zalihe translatirao u novi sustav.
Ključne značajke modula Inventure
- Omogućava unos, uređivanje i pregled inventura u sustavu.
- Koristi se za usklađivanje stvarnog stanja zaliha s knjigovodstvenim stanjem.
- Podržava automatsko generiranje izvještaja o razlici u zalihama.
Pregled inventura
Mogućnosti pretraživanja i filtriranja inventura
- Opis inventure
- Datum izrade
- Status inventure (zaključano/otključano)
- Korisnik
- Poslovni prostor
Popis inventura
- Datum izrade
- Oznaka
- Poslovni prostor
- Korisnik
- Zaključano (status)
Opcije za rad s inventurama
- Kreiranje nove inventure (gumb +)
Nova inventura
Polja za unos
- Opis inventure (Unesite opis inventure)
- Poslovni prostor (Odabrana vrijednost + ikona “X” za promjenu)
Filtriranje inventura
Polja i opcije u filtru
- Datum izrade
- Zaključano (checkbox)
- Otključano (checkbox)
- Korisnik (odabir iz liste)
- Poslovni prostor (prikazana vrijednost ili popis)
Uređivanje (popunjavanje) inventure
Osnovni podaci inventure
- Oznaka
- Opis
- Datum i vrijeme
- Korisnik
- Poslovni prostor
Opcije za rad s inventurom
- Zaključavanje inventure (ikona lokota)
- Brisanje inventure (ikona kante za smeće)
Sekcija Artikli
- Sortiranje (Zadano / Količina uzlazno-silazno / Stara količina uzlazno-silazno)
- Prikaži nule (checkbox za prikaz artikala sa stanjem 0)
- Dodaj artikl (gumb + za otvaranje prozora “Odabir artikla”)
Odabir artikla (modalni prozor)
- Polje za pretraživanje (Unesite naziv, EAN, zemlju porijekla ili šifru)
- Sortiranje (padajući izbornik - Zadano)
- Tablica sa stupcima:
- Šifra
- Naziv
- Porezni razred
- Cijena
- Stanje
- Dodavanje artikla (gumb + desno od svakog retka)
- Mogućnost kreiranja novog artikla (gumb + u gornjem desnom kutu)
Dodavanje artikla i prikaz na listi nakon unosa
- Klik na gumb “+” otvara modalni prozor za odabir artikla
- Nakon dodavanja artikla moguće je urediti količinu kroz prozor “Promjena stanja artikla”
- Podaci u prozoru “Promjena stanja artikla”:
- Naziv artikla
- Šifra artikla
- Minimalna i maksimalna količina na skladištu
- Količina prije inventure
- Nova količina (polje za unos)
- Gumbi “Odbaci” i “Spremi”
Tablični prikaz inventure
- Stupci u tablici:
- Artikl
- Količina
- Stara količina
- Razlika
- Opcije za rad s artiklima:
- Ikona olovke (za ponovni unos ili izmjenu količine artikla)
- Zaključavanje inventure (ikona lokota)
- Brisanje inventure (ikona kante za smeće)
