Međuskladišnice su interni dokumenti koji služe kako bi se roba (artikli) razdužila iz jednog skladišta i zadužila, zaprimila u drugo skladište. Primjerice, kod tranzicije robe između dvije poslovnice.
Međuskladišnice kreira administrativna osoba jednog poslovnog prostora (zahtjev za robom), dok administrativna osoba drugog poslovnog prostora zahtjev prihvaća ili odbija. Ako se zahtjev prihvati, sustav generira međuskladišnicu koja je temeljnica na temelju koje je roba prebačena u drugo skladište unutar istog poslovnog subjekta. Ovaj dokument služi za knjigovodstvene svrhe te bilježi smanjenje količina na polaznom skladištu i povećanje količina na skladištu primatelja.
Ključne značajke modula Međuskladišnice
- Omogućava unos, uređivanje i pregled međuskladišnica u sustavu.
- Koristi se za evidenciju premještaja robe između skladišta.
- Podržava automatsko generiranje dokumentacije za prijenos robe.
- Omogućava filtriranje i pretraživanje međuskladišnica prema raznim kriterijima.
Međuskladišnice – lista
Mogućnosti pretraživanja i filtriranja
- Naziv (polje "Pretraživanje (Naziv)")
- Datum
- Poslovni prostor polazišta
- Poslovni prostor odredišta
- Status (zaključano/otključano)
- Korisnik
- Tip međuskladišnice (padajući izbornik)
Popis međuskladišnica
- Datum
- Oznaka
- Tip
- Poslovni prostor polazišta
- Poslovni prostor odredišta
- Korisnik
- Zaključano
Opcije za rad s međuskladišnicama
- Gumb + za kreiranje nove međuskladišnice
Nova međuskladišnica
Polja za unos
- "Osnova / zahtjev međuskladišnice" (Unesite osnovu / zahtjev)
- "Poslovni prostor polazišta"
- "Poslovni prostor odredišta"
Filtriranje međuskladišnica
Polja i opcije u filtru
- Datum (datumski unos ili opseg datuma)
- Poslovni prostor polazišta
- Poslovni prostor odredišta
- Zaključano (checkbox)
- Otključano (checkbox)
- Korisnik (tekstualno polje ili odabir)
- Tipovi međuskladišnice (padajući izbornik)
Uređivanje (popunjavanje) međuskladišnice
Osnovni podaci o međuskladišnici
- Oznaka
- Naziv
- Poslovni prostor polazišta
- Poslovni prostor odredišta
- Datum i vrijeme
- Korisnik
Opcije za rad s međuskladišnicama
- Zaključavanje međuskladišnice (ikona lokota)
- Brisanje međuskladišnice (ikona kante za smeće)
Sekcija "Artikli"
- Sortiranje (padajući izbornik, npr. "Zadano")
- Dodaj artikl (checkbox ili gumb za dodavanje novih stavki)
- Gumb + otvara prozor "Odabir artikla"
Odabir artikla (modalni prozor)
Polja i opcije
- Polje za pretraživanje (Unesite pretraživanje - Naziv, EAN, Zemlja porijekla ili šifra)
- Sortiranje (padajući izbornik "Zadano")
- Tablica sa stupcima:
- Šifra
- Naziv
- Porezni razred
- Cijena
- Stanje
- Desno od svakog retka gumb + za dodavanje artikla
- Gumb + u gornjem desnom kutu (kreiranje novog artikla ako se ukaže potreba)
Dodavanje artikla i prikaz na listi nakon unosa
- Nakon dodavanja artikla prikazuje se tablica s poljima:
- Naziv
- Količina
- Staro stanje
- Novo stanje
- Ikona olovke za izmjenu količine stavke
Promjena količine artikla (modalni prozor)
- Stanje polazišta
- Stanje odredišta
- Naziv
- Šifra
- Min. na skladištu
- Maks. na skladištu
- Polje za unos "Količina"
- Gumbi "Odbaci" i "Spremi"
- Kada su sve stavke unesene i količine potvrđene, međuskladišnica se može zaključati (ikona lokota) ili obrisati (ikona kante), ovisno o potrebama korisnika.
Ispis međuskladišnice
Osnovni podaci o međuskladišnici
- Poslovni prostor/skladište (iz kojeg i u koje se premješta roba)
- Adresa poslovnih prostora/skladišta
- IBAN
- OIB/VAT
- Broj dokumenta/temeljnice
- Datum unosa i zaključenja
- Broj dostavnice
Tablični prikaz artikala
- Redni broj i šifra artikla
- Naziv proizvoda
- Količina
- Fakturna cijena i ukupan iznos
- Rabat (%) i rabat (EUR)
- Nabavna cijena i ukupan iznos
- Marža (%) i ukupan iznos
- Porezni razred (%) i iznos
- Cijena bez poreza i ukupan iznos
- Porez (EUR i ukupan iznos)
- Maloprodajna cijena i ukupan iznos
Ukupan sažetak
- Porezni razredi (npr. 25%):
- Količina
- Fakturna cijena
- Rabat
- Nabavna cijena
- Marža
- Cijena bez poreza
- Iznos poreza
- Maloprodajna cijena
Dodatne informacije
- Dokument izrađuje operater i potvrđuje odgovorna osoba
- Podaci uključuju prostor za potpis i validaciju
