Modul Poslovni prostori drži lokacije u kojima radite. Cafe u centru Zagreba, dvije poslovnice (jedna u ZG, druga u ST), skladište negdje na rubu grada, terenska jedinica koja gostuje po sajmovima. Svaki prostor ima svoju oznaku, adresu i raspored, a sve to kasnije veže fiskalne račune, naplatne uređaje , korisnike i robni promet.
Bez prostora nema fiskalizacije . Sustav povezuje radno vrijeme, skladište i dodjelu operatera direktno preko ovog modula. Vodite blagajnu? Onda se i zaposlenici vežu na prostor, pa čak i jednočovječni obrt mora imati barem jedan prostor postavljen. Postavljanje krećete iz ovog modula jer nijedan račun ne ide dok nemate barem jedan prostor, svaki dokument u sustavu mora znati gdje je nastao. Tijekom početnog postavljanja unosite oznaku prostora (obavezno polje na fiskalnom računu prema Zakonu o fiskalizaciji, NN 89/2025 ), adresu i raspored po danima u tjednu.
Što se vodi na poslovnom prostoru
Na zapisu prostora sjede oznaka, kompletna adresa (država, županija, grad, ulica, kućni broj), zadani način plaćanja, faktor cijene , status aktivnosti i datum početka. Tu je i pravilo prihvata povrata ambalaže te radno vrijeme po danima u tjednu. Uz osnovne podatke, prostor u pozadini drži veze prema naplatnim uređajima koji su mu dodijeljeni, korisnicima koji tu rade, dokumentima nastalim na tom prostoru, te artiklima ako paket podržava skladišno poslovanje.
Popis poslovnih prostora
Listu prostora otvarate kao centralno mjesto pregleda. Vidi se oznaka, grad i status aktivnosti. Pretraga radi po nazivu ili oznaci. Kad imate veći broj prostora, filtrirate ih na samo aktivne ili samo neaktivne, što najčešće radite pred zatvaranje godine.
Sortiranje je dostupno po zadanim kriterijima. Neaktivne prostore u sustavu zadržavate jer se ne smiju brisati. Razlog: na njima visi povijest dokumenata koji su tu nastali, pa bi brisanje povuklo i te zapise. Klik na ikonu olovke unutar reda otvara brzo uređivanje, gdje mijenjate brojeve prvih dokumenata i oznaku prostora. Korisno kad treba sitne korekcije bez ulaska u puni pregled.
Dodavanje i uređivanje poslovnog prostora
Kad otvarate novi prostor, minimalno trebate unijeti oznaku, kompletnu adresu (država, županija, grad, ulica, kućni broj) i zadani način plaćanja. Bez tih polja prostor neće moći obavljati svoju funkciju u radu.
Dalje opcionalno popunjavate faktor cijene, status aktivnosti, pravilo za povrat ambalaže i radno vrijeme po danima. Praksa pokazuje da većina korisnika faktor cijene postavlja odmah ako rade s više lokacija, dok manje firme to ostavljaju na 1.00. Pri spremanju ide provjera duplikata po oznaci. Pokušate li unijeti istu oznaku dvaput, neće proći. Kod uređivanja vrijedi isti princip strukturiranog zapisa, pa promjene moraju zadržati konzistentnost.
Radno vrijeme poslovnog prostora
Raspored radnog vremena postavljate dan po dan. Za ponedjeljak označite radi li prostor i, ako radi, vrijeme otvaranja i zatvaranja. Isto napravite za utorak, srijedu, sve do nedjelje. Inicijalno su svi dani postavljeni na “zatvoreno”, pa ovo morate ručno prilagoditi prije nego krenete s izdavanjem računa, koji ionako prolaze samo unutar definiranog vremena.
Validacija sprječava nelogične unose. Pokušate li primjerice postaviti zatvaranje u 03:00 a otvaranje sljedećeg dana u 04:00, sustav neće prihvatiti taj prijelaz. Tako raspored ostaje koristan za sustavske kontrole nad izdavanjem dokumenata, a ne samo informacija na ekranu.
Što se tiče radnog vremena poslovnog prostora i radnog vremena Operatera koji izdaje račune u vrijeme radnog vremena poslovnog prostora, oni trebaju biti usklađeni. Pripazite na “šihterice” svojih djelatnika. Ako operater radi u smjeni izvan radnog vremena prostora, izdavanje računa neće proći. To je čest problem kod ugostitelja kojima netko ostane do 02:30, a prostor je postavljen do 02:00.
PIN kod prilikom izdavanja računa
Kod postavki poslovnog prostora možete postaviti i mogućnost unosa PIN-a kod svakog izdavanja računa. Cilj je dodatno smanjiti šansu da netko treći zabunom ili namjerno izda račun u ime nekog drugog. Sigurnosna kontrola koja sprječava zabune i zlouporabe na blagajni, a često se uključuje kod tvrtki gdje na istoj smjeni rotira više konobara ili prodavača.
Pregled poslovnog prostora
Pregled pojedinog poslovnog prostora podijeljen je na kartice, pa se na jednom mjestu vide i osnovni podaci i povezani dokumenti.
Kartica Općenito prikazuje oznaku prostora, adresne podatke, zadani način plaćanja, faktor cijene, status aktivnosti, datum početka, prihvat povrata ambalaže, radno vrijeme po danima te brojeve prvih dokumenata po aktivnoj godini za pojedine robne dokumente. Na istom mjestu se mogu uređivati i početni brojevi određenih dokumenata po poslovnom prostoru i poslovnoj godini, gdje je ta funkcionalnost dostupna.
Povezani moduli i dokumenti
Ovisno o vrsti paketa, poslovni prostor u pregledu može imati i dodatne kartice za povezane podatke i dokumente:
- artikle
- naplatne uređaje povezane s prostorom
- ponude
- račune
- povratnice
- izlazne međuskladišnice
- ulazne međuskladišnice
- otpremnice
- primke
- inventure
- korisnike
- ponavljajuće račune
Iz pregleda jednog prostora vidite cijeli njegov radni svijet: koje uređaje koristi, koje račune je izdao, kakvo mu je trenutno stanje robe, koji korisnici tu rade. Tipičan slučaj iz prakse: voditeljica poslovnice u Splitu otvori “svoj” prostor i drži se njega cijeli dan, dok joj kolega u Zagrebu radi na svom.
Faktor cijene i zadani način plaćanja
Poslovni prostor može imati svoj faktor cijene. Praktičan primjer: imate centralni cjenik, ali poslovnica u Splitu ide +5% zbog viših troškova najma na Rivi. Postavite faktor 1.05 i sve cijene u toj poslovnici se automatski usklade, bez ručnog prepravljanja artikala.
Zadani način plaćanja je manji, ali stalno korisni detalj. Kafić koji 95% radi gotovinski postavi gotovinu kao default, pa konobar ne mora svaki put birati način plaćanja. Sustav ga već sam ponudi.
Pristup korisnika: Admin tvrtke i Admin poslovnog prostora
Pristup ovom modulu razlikuje se prema ulozi korisnika . Admin tvrtke ima puni pristup ovom tabu i može upravljati svim poslovnim prostorima. Admin poslovnog prostora može upravljati samo poslovnim prostorima koji su mu dodijeljeni, pa se kod tvrtki s više lokacija odgovornost može jasno razdvojiti. Za detaljniju podjelu po timovima koriste se radne grupe .
Tipovi tvrtki kojima ovo posebno koristi
Modul najviše koristi nekoliko tipova tvrtki: lance s više lokala (kafići, restorani, frizerski saloni), trgovine s više poslovnica, građevinske firme s odvojenim skladištima i terenskim jedinicama te agencije s više ureda. Sve te tvrtke moraju razdvojiti tko je gdje radio, koji uređaj je gdje fiskalizirao, kakvo je stanje robe na kojoj lokaciji.
Tvrtkama s jednim prostorom (jedan ured, jedan obrt) modul se postavi jednom i nakon toga se rijetko otvara, tipično samo kod promjene radnog vremena ili adrese. Stvarna vrijednost dolazi kad imate dvije ili više lokacija s različitim parametrima rada.
Često postavljana pitanja
Koje podatke mogu postaviti na poslovni prostor?
Može li svaki prostor imati svoje radno vrijeme?
Kako je prostor povezan s ostatkom sustava?
Što se događa ako operater radi izvan radnog vremena poslovnog prostora?
Mogu li deaktivirati poslovni prostor koji više ne koristim?
Čemu služi faktor cijene na poslovnom prostoru?
Mogu li tražiti PIN kod prilikom svakog izdavanja računa?
Tko može upravljati poslovnim prostorima u sustavu?
Posljednje ažurirano: 18.05.2026.