Postavke korisničkog računa i tvrtke

Pogledaj video
Postavke korisničkog računa i tvrtke - prikaz modula
Uslužne Maloprodaja Veleprodaja

Postavke ne otvarate svaki dan. Vraćate im se kad nešto pukne, kad se mijenja godina ili kad treba ažurirati podatke koji se kasnije pojave na svakom računu. Ovdje sjedi sve što kasnije curi prema dokumentima:

Modul je podijeljen na dva svijeta. Vaše osobne postavke korisnika rješava svaki korisnik za sebe. Postavke tvrtke otvara samo administrator.

Vaš dio: ono što mijenjate kao korisnik

Pet stvari su pod kontrolom korisnika:

Sve drugdje na ekranu, ali na istoj stranici, pa ne morate trčati po izbornicima.

Poslovna godina i arhiva

Poslovnu godinu birate kad prelazite između tekuće godine i arhive. Sustav vas po defaultu drži na ovogodišnjoj. Kroz isti padajući odabir dolazite i do starijih dokumenata.

Razlika u pravima: obični korisnik vidi tekuću i prethodnu, administrator vidi sve ranije godine pohranjene u sustavu. Kad otvorite Otpremnice ili Statistiku , prikazani podaci slijede odabranu godinu.

Naplatni uređaj i operater

Naplatni uređaj i oznaku operatera birate odmah ispod. Bez toga račune ne možete izdavati. Svaki dokument mora imati zapisano s kojeg je uređaja i pod čijom šifrom nastao.

Tu se vidi i Vrsta blagajne (recimo Veleprodaja MULTI), pa znate u kojem je modu uređaj na kojem trenutno radite.

Osobni podaci i lozinka

Pod osobnim podacima uređujete četiri polja:

Za potvrdu izmjena sustav traži vašu trenutnu lozinku. Razlog je jednostavan. Ako vam netko sjedne za otvoreni laptop, ne može preko noći zamijeniti email ili OIB. Uz to provjerava se koristi li se ta email adresa već na drugom računu, pa do duplikata ne dolazi.

Lozinka ima zasebnu cjelinu, namjerno odvojeno od osobnih podataka. Ne želite slučajno mijenjati lozinku samo zato što ste ažurirali broj telefona. Unosite novu, potvrdu i trenutnu, a sustav provjerava da se nova podudara s potvrdom i da ste pogodili staru.

Administratorski dio: postavke tvrtke

Postavke tvrtke vidi samo administrator. Tu sjede podaci koji definiraju identitet tvrtke prema klijentima i prema poreznoj.

Ekran je razložen u logičke cjeline koje prate sam layout:

Polje koje tražite uvijek pripada nekoj od tih grupa, pa skrolanje gore-dolje zna gdje stati.

Osnovni podaci

Pod osnovnim podacima upisujete polja u dva bloka.

Identitet i kontakt:

Lokacija:

Tu je i VAT ID za međunarodno poslovanje te datum ulaska u sustav PDV-a. Datum ostavite prazan ako subjekt nije u sustavu PDV-a, jer to polje povlači posljedice u poreznom knjigovodstvu.

Pri dnu cjeline imate paušalni status , PPO i oslobođenje po članku 39 — sve definirano Zakonom o porezu na dodanu vrijednost i pratećim pravilnicima koje održava Porezna uprava RH . Ondje su i polje za podnožje dokumenata te logo tvrtke.

Što izlazi na PDF

Većina tih polja izlazi na PDF ispis svakog dokumenta:

Pogrešan IBAN ovdje znači pogrešan IBAN na svim računima dok ga ne ispravite. Klasičan scenarij. Tvrtka promijeni broj računa, marketing zna, knjigovodstvo zna, ali nitko nije ušao u Postavke. Klijenti par tjedana dobivaju račune sa starim podacima i počnu telefoni. Isti efekt vidite i u modulima Računi i Ponude .

Spremanje promjena

Spremanje ide gumbom “Promijeni postavke tvrtke”. Ništa se ne pamti automatski, nego tek kad svjesno potvrdite. Tako izbjegavate slučajne promjene podataka koji se kasnije pojavljuju na dokumentima.

Fiskalizacija 1.0 i certifikat

Administratoru je u istom modulu dostupna i cjelina Fiskalizacija 1.0 . Tu se ne uređuju opći podaci, nego konkretan preduvjet za fiskalni tok računa prema krajnjoj potrošnji.

Na toj kartici radite s certifikatom FISKAL.p12:

Sustav usput prikazuje koji načini plaćanja ovise o certifikatu. Kad je certifikat dodan, gotovina i kartice su otključane. Ako je istekao ili ga nema, jasno piše koje načine zato ne možete koristiti, pa ne pogađate gdje pukne.

Za sam uređaj postoji i gumb “Promjena postavki naplatnog uređaja”. Koristite ga kad se nešto promijeni na samoj blagajni ili u njezinoj konfiguraciji. Više detalja o samom toku računa pronaći ćete u modulu Fiskalizacija .

Fiskalizacija 2.0 i eRačuni

Druga zasebna cjelina pokriva Fiskalizaciju 2.0 , dakle eRačune i rad sa sustavom informacijskog posrednika .

Pregled vam odmah pokaže gdje stojite:

Iz tih statusa odmah znate jeste li u “samo zaprimanje” modu, “samo slanje” ili u dvosmjernom toku. Ispod statusa nalazi se i preuzimanje integracijskih uputa za posrednika. Zaprimljene dokumente kasnije obrađujete kroz eRačune i eArhivu .

Podnožje, logo i kad se vraćate ovamo

Podnožje dokumenata upisujete jednom, na razini tvrtke. Tekst koji uđe ovdje pojavljuje se na dnu PDF-a svakog dokumenta, pa ne morate ručno tipkati uvjete plaćanja na svakoj ponudi.

Logo radi po istoj logici. Dodajete, mijenjate ili brišete sliku, a zaglavlje dokumenata pokupi promjenu automatski.

Tipične situacije zbog kojih otvarate Postavke:

Ostalo se rijetko dira, ali kad treba, sve je na jednom mjestu i ne kopate po podizbornicima.

Često postavljana pitanja

Što korisnik može promijeniti u svojim postavkama?
Korisnik može odabrati poslovnu godinu, svoj trenutni naplatni uređaj, oznaku operatera na računu, osobne podatke i lozinku.
Što administrator tvrtke vidi u postavkama tvrtke?
Administrator uređuje osnovne podatke tvrtke poput naziva, OIB-a, IBAN-a, kontakta, adrese, VAT ID-a, podnožja računa i ponuda, loga te dodatnih poreznih opcija poput PPO-a i PDV statusa.
Mogu li dodati logo i podnožje na dokumente?
Da. U postavkama tvrtke postoje polje za logo i zasebno tekstualno polje za podnožje ponuda i računa.
Jesu li porezne opcije dio postavki tvrtke?
Da. U postavkama tvrtke vode se PDV podaci, PPO te oslobođenje po članku 39., zajedno s ostalim identifikacijskim podacima tvrtke.
Jesu li fiskalizacijske postavke dio modula Postavke?
Da. Administrator u modulu Postavke ima zasebne cjeline za Fiskalizaciju 1.0 i Fiskalizaciju 2.0. Ondje se vode fiskalni certifikat, datum do kada certifikat vrijedi te statusi vezani uz slanje i zaprimanje eRačuna.
Mogu li u postavkama pristupiti arhivi prošlih poslovnih godina?
Da. Kroz odabir poslovne godine u korisničkim postavkama otvara se i pristup arhivi starih dokumenata. Obični korisnici mogu odabrati tekuću i prethodnu poslovnu godinu, dok administratori tvrtke imaju pristup svim ranijim godinama u sustavu.
Zašto se za izmjenu osobnih podataka traži unos trenutne lozinke?
Unos trenutne lozinke je sigurnosni sloj koji sprječava da netko tko vam je sjeo za otvoreni laptop slučajno ili namjerno promijeni email ili OIB. Sustav uz to provjerava i koristi li se unesena email adresa već na drugom korisničkom računu, pa duplih e-mailova nema.
Kako prepoznati koji načini plaćanja ovise o fiskalnom certifikatu?
U cjelini Fiskalizacija 1.0 sustav prikazuje status načina plaćanja koji ovise o fiskalnom certifikatu. Ako je certifikat dodan, omogućen je odabir Gotovine i Kartica. Ako je istekao ili ga nema, vidi se točno koje načine plaćanja zato ne možete koristiti.
Što se sve vidi u cjelini Fiskalizacija 2.0?
U cjelini Fiskalizacija 2.0 vide se statusi vezani uz eRačune: je li zaprimanje aktivno, je li slanje aktivno, je li tvrtka registrirana za odgovarajući F2 tok, je li adresa potvrđena i je li dodijeljeno ovlaštenje za slanje. Uz statusni pregled dostupno je i preuzimanje integracijskih uputa za posrednika.
Spremaju li se promjene u postavkama tvrtke automatski?
Ne. Spremanje promjena rješava se gumbom Promijeni postavke tvrtke, pa se izmjene ne pamte automatski, nego tek kad ih korisnik svjesno potvrdi. Time se izbjegavaju slučajne promjene podataka koji se kasnije pojavljuju na dokumentima.

Posljednje ažurirano: 03.06.2026.