Zaposlenici

Zaposlenici - prikaz modula Zaposlenici - prikaz pojedinog zapisa
Uslužne Maloprodaja Veleprodaja

Modul Zaposlenici vodi internu kadrovsku evidenciju u sustavu. Tu držite osobne podatke, kontakt, podatke o ugovoru i plaći te organizacijsku pripadnost. Uz svakog zaposlenika vežete dokumente i povezujete ga s poslovnim prostorom , radnim mjestom i radnom grupom .

Manje poslovne cjeline koriste ovaj modul rjeđe. Postaje koristan onog trenutka kad ugovore i certifikate trebate držati na jednom mjestu. I jednočlani obrt prije ili kasnije zaposli prvu osobu ili angažira honoraraca.

Zaposlenike razlikujte od modula Korisnici . Korisnik je osoba s pristupom sustavu, primjerice operater na blagajni. Zaposlenik je HR zapis: ugovor, plaća, certifikati. Ista osoba može biti oboje, ali se ta dva zapisa vode zasebno.

Pogledajte tipičan primjer iz prakse. Ugostiteljska tvrtka s 12 zaposlenika i smjenom od 6 ljudi zapošljava novu konobaricu. Otvorite zapis s osnovnim podacima i u tab Dokumenti dodate ugovor. Šest mjeseci kasnije ona daje otkaz: deaktivirate zapis, ne brišete ga, povijest ostaje sačuvana. Stigne inspekcija rada i traži ugovor te certifikat zaštite na radu, a sve već imate na jednom mjestu, bez kopanja po hard diskovima.

Što modul Zaposlenici radi za vas

Modul drži detaljnu kadrovsku evidenciju, čuva podatke o ugovorima, plaćama i certifikatima te povezuje zaposlenike s radnim mjestima i radnim grupama . Dokumentaciju arhivira sigurno i trajno.

Lista zaposlenika

Lista služi za brzi pregled kadrovske evidencije i otvaranje pojedinačnih zapisa. U redovima vidite ime i prezime, broj telefona, poslovni prostor i status aktivnosti, što je dovoljno za prepoznavanje na prvi pogled. S tablicom radite preko ikone oka za pregled, padajućeg izbornika za sortiranje te paginacije gdje mijenjate broj zapisa po stranici.

Pretraga i filtriranje zaposlenika

Tekstualna pretraga i ciljani filtri rade paralelno, pa zapis pronađete i kad ne tražite samo po imenu. Pretraga prepoznaje ime i prezime, OIB, e-mail i broj telefona. Filtere postavljate po poslovnom prostoru , vrsti ugovora, radnom mjestu i radnoj grupi . Posebno korisno: prikaz samo aktivnih ili samo neaktivnih zaposlenika.

Kad tvrtka pređe 20-30 zaposlenika, abecedno pretraživanje vas iznevjeri. Treba vam upit poput “svi na ugovor o radu na neodređeno u zagrebačkoj poslovnici” za review prije godišnjeg, i tu filteri postaju nezamjenjivi.

Pregled zaposlenika

Pregled odvaja osnovne i dodatne podatke, bez miješanja s drugim modulima. Među osnovnima nalazite:

Datum završetka ugovora dodajete kad je to potrebno. Nakon toga slijede radno mjesto , zaštita na radu s datumom polaganja (ako je evidentirana) i status aktivnosti. Dodatni podaci pokrivaju e-mail, poslovni prostor , radnu grupu i napomenu.

Iz pregleda otvarate povezano radno mjesto, radnu grupu ili poslovni prostor čim su ti podaci evidentirani i čim imate pravo pristupa tim ekranima.

Tabovi u pregledu zaposlenika

Pregled je razdvojen na dva taba. Pod Općenito držite osobne, kontaktne i organizacijske podatke. Pod Dokumenti stoji pripadajuća dokumentacija. Tab Dokumenti nije pasivna lista priloga; to je radno mjesto gdje dodajete dokumente i dalje ih uređujete kroz radnje koje stoje na pojedinom dokumentu.

Dokumenti zaposlenika

Uz svaki HR zapis vodite zasebne dokumente. To koristi kad uz osnovne podatke želite držati i pripadajuću dokumentaciju na istom mjestu. Ugovore, licence i certifikate trajno pohranjujete u sustavu u nekoliko formata. Preporuka je PDF zbog stabilnosti prikaza i kompatibilnosti, a sustav prihvaća PDF, DOC i DOCX datoteke.

Tako osiguravate sigurno i trajno arhiviranje, što kasnije pomaže kod inspekcije rada, audita i regulatorne retencije HR dokumentacije.

Za svaki dokument sustav prati naziv, tip i putanju. Nad pojedinim dokumentom mijenjate tip, preimenujete ga, preuzimate ili brišete kad više nije potreban.

Dokumentacija ne ostaje statična. Istekne li certifikat zaštite na radu, zamijenite ga novim. Treba li ugovor aneks, dodajete ga uz postojeći zapis.

Kreiranje i uređivanje zaposlenika

Forme za unos slijede iste podatke koje kasnije vidite u pregledu, pa nema iznenađenja oko toga što ide gdje. Pri unosu zaposlenika vodite osobne i kontaktne podatke, adresu i datum rođenja, IBAN računa, ugovorenu bruto plaću te vrstu i trajanje ugovora. Slijede radno mjesto , poslovni prostor i radna grupa , uz zaštitu na radu i napomenu.

Pomoćna radnja preuzima dio podataka iz postojećeg korisnika, što ubrzava unos kad je osoba već zavedena kao korisnik sustava.

Pri uređivanju mijenjate sve te podatke, pa i status aktivnosti. Time modul ostaje koristan kroz cijeli životni vijek HR zapisa, a ne samo kao jednokratna evidencija pri zaposlenju.

Često postavljana pitanja

Koje podatke mogu voditi o zaposleniku?
Zaposlenik može imati ime i prezime, OIB, e-mail, telefon, adresu, datum rođenja, poslovni prostor, vrstu i trajanje ugovora, radno mjesto, radnu grupu, IBAN, ugovorenu bruto plaću, status aktivnosti, zaštitu na radu i napomenu.
Mogu li uz zaposlenika spremati dokumente?
Da. U pregledu zaposlenika postoji zaseban tab Dokumenti. Dokumenti se mogu dodavati uz zaposlenika, preuzeti, preimenovati, promijeniti im tip i obrisati kada više nisu potrebni.
Kako mogu pretražiti i filtrirati zaposlenike?
Pretraga podržava ime i prezime, OIB, e-mail i broj telefona. Filteri pokrivaju poslovni prostor, aktivne ili neaktivne zaposlenike, vrstu ugovora, radno mjesto i radnu grupu.
Mogu li podatke zaposlenika preuzeti iz korisnika?
Da. Kod kreiranja i uređivanja zaposlenika postoji pomoćna radnja za upis podataka iz postojećeg korisnika, pa se osnovni podaci ne moraju uvijek unositi ispočetka.
Koja je razlika između zaposlenika i korisnika u sustavu?
Korisnik je osoba koja ima pristup sustavu, primjerice operater na blagajni, dok je zaposlenik HR zapis koji obuhvaća ugovor, plaću i certifikate. Jedna osoba može biti i jedno i drugo, ali se vodi kao dvije zasebne evidencije unutar sustava.
Što se događa sa zaposlenikom koji više ne radi u tvrtki?
Zaposlenik koji više ne radi u tvrtki ne briše se, nego se deaktivira kako bi povijest ostala sačuvana. Filteri u listi omogućuju prikaz samo aktivnih ili samo neaktivnih zaposlenika, pa se stari zapisi i dalje mogu pregledati kada je to potrebno.
Koji formati datoteka su podržani za dokumente zaposlenika?
Sustav podržava dodavanje datoteka u PDF, DOC i DOCX formatu, uz preporuku PDF formata zbog stabilnosti prikaza i kompatibilnosti. Time se osigurava trajno arhiviranje dokumenata poput ugovora, licenci i certifikata, što je važno kod inspekcije rada i regulatorne retencije HR dokumentacije.
Mogu li iz pregleda zaposlenika otvoriti povezano radno mjesto ili poslovni prostor?
Da. Iz pregleda zaposlenika moguće je otvoriti povezano radno mjesto, radnu grupu ili poslovni prostor kada su ti podaci evidentirani. Prelazak na povezani zapis radi kada korisnik ima pravo pristupa tim pregledima, što u sustavu znači da je riječ o administratoru tvrtke.

Posljednje ažurirano: 13.05.2026.