Zaprimljeni eRačuni

Centralni ulazni sandučić za sve strukturirane eRačune

Modul Zaprimljeni eRačuni predstavlja ulazni sandučić za sve strukturirane eRačune (B2B i B2G) koje vaše poduzeće zaprimi putem sustava Fiskalizacije 2.0.

Svi zaprimljeni dokumenti evidentiraju se u sustavu, prikazuju u preglednoj listi i dostupni su za daljnju obradu, prihvaćanje, odbijanje i arhiviranje – u skladu sa zakonskim pravilima. Ahriviranje i eIzvještavanja vezana uz zaprimljene eRačune se dešavaju u pozadini automatski.

Što je modul Zaprimljeni eRačuni?

Zaprimljeni eRačuni su svi računi koje vaše poduzeće primi u strukturiranom elektroničkom obliku (eRačun prema EU normi EN 16931 i nacionalnim HR proširenjima).

Važno:

• eRačun nije PDF poslan e-mailom, već strukturirani XML dokument koji omogućuje automatsku obradu.
• Sustav Fiskalizacije 2.0 obuhvaća fiskalizaciju izdavanja i zaprimanja eRačuna.
• Primatelj je obvezan evidentirati zaprimanje te, po potrebi, odbijanje eRačuna kroz eIzvještavanje.

Modul osigurava da su svi ti procesi automatizirani, vidljivi i pod kontrolom korisnika.

Kako modul funkcionira?

Pregled svih zaprimljenih eRačuna

Po ulasku u modul prikazuje se lista s ključnim informacijama:

• datum zaprimanja
• broj eRačuna
• pošiljatelj
• iznos
• status
• rok za odbijanje
• zadnja izmjena

Pretraživanje po nazivu pošiljatelja te jednostavan ulazak u detalje dokumenta.

Statusi mogu uključivati:

• Zaprimljen
• Odbijen
• Automatski prihvaćen (istek roka)

Napomena: U sustavu Fiskalizacije formalno ne postoji status “prihvaćen” – račun je ili zaprimljen, odbijen ili naplaćen. Interna oznaka prihvaćanja služi za poslovni tijek obrade.

Detaljni pregled eRačuna

Klikom na dokument otvara se kompletan prikaz.

Osnovni podaci

• broj i vrsta dokumenta (npr. 380 – komercijalni račun)
• tip poslovnog procesa (P1–P12, P99)
• datum izdavanja i isporuke
• datum dospijeća
• valuta
• rok za odbijanje
• napomene (npr. obračun prema naplaćenoj naknadi)

Pošiljatelj

• naziv
• OIB / VAT ID
• elektronički identifikator
• adresa

Podaci za plaćanje

• način plaćanja
• IBAN
• model i poziv na broj
• iznos za plaćanje

PDV i ukupni iznosi

• raspodjela po stopama
• ukupni iznos bez PDV-a
• ukupni PDV
• ukupno s PDV-om

Stavke računa

• naziv
• količina i jedinica mjere
• neto iznos
• PDV stopa i iznos
• KPD šifra

Povijest aktivnosti

Sustav evidentira svaki događaj (zaprimanje, odbijanje, izmjene), a u svrhu sljedivosti.

Prihvati ili odbij eRačun

Korisnik može:

• Prihvatiti eRačun (interno potvrditi ispravnost i pokrenuti daljnju obradu)
• Odbiti eRačun uz odabir razloga odbijanja

Ako se eRačun odbije:

• sustav automatski šalje podatke o odbijanju kroz eIzvještavanje prema Poreznoj upravi
• evidentira se razlog odbijanja
• dokument prelazi u status Odbijen

Odbijanje je moguće samo unutar zakonski propisanog roka.
Nakon isteka roka, sustav onemogućuje odbijanje i dokument se interno označava kao automatski prihvaćen.

Preuzimanje i arhiviranje

Omogućeno je:

• preuzimanje izvornog XML dokumenta
• preuzimanje vizualnog prikaza (PDF)
• ispis dokumenta

Svi zaprimljeni eRačuni čuvaju se u izvornom obliku.

Zašto koristiti modul Zaprimljeni eRačuni?

✔ Zakonska usklađenost

• automatska fiskalizacija zaprimanja
• evidentiranje odbijanja prema pravilima eIzvještavanja
• potpuna evidencija statusa (zaprimljen, odbijen, naplaćen)

✔ Kontrola rokova

• jasan prikaz roka za odbijanje
• automatska kontrola isteka roka
• smanjenje rizika propuštanja zakonskih obveza

✔ Transparentnost i sljedivost

• potpuna povijest aktivnosti
• jasno vidljivo tko je i kada obradio dokument
• olakšana interna kontrola

✔ Ušteda vremena

• nema ručnog unosa podataka iz PDF-a
• strukturirani podaci spremni za knjigovodstvo
• brže usklađenje s dobavljačima

✔ Sigurnost podataka

• zaprimanje putem certificirane pristupne točke
• pohrana u izvornom strukturiranom obliku
• centralizirana digitalna arhiva

Modul koji povezuje poslovanje i Fiskalizaciju 2.0

Zaprimljeni eRačuni nisu samo “pregled računa”.
Oni su dio cjelovitog sustava:

• fiskalizacije eRačuna
• eIzvještavanja (odbijanje, naplata)
• digitalne arhive
• naprednog PDV sustava