Zakoni o fiskalizaciji i poslovanju s gotovinom zahtijevaju jasno evidentiranje promjena prodajnih cijena, pri čemu zapisnik služi kao službeni dokaz da su cijene artikala promijenjene na određeni datum. U slučaju poreznog nadzora, inspekcija može tražiti evidenciju svih promjena cijena kako bi provjerila da nije došlo do manipulacije PDV-om ili drugim davanjima. Također, ovaj dokument može biti obavezna dokumentacija u maloprodajnim poslovnicama, posebno ako posluju s fiskalnim uređajima.
S računovodstvene strane, svaka promjena cijena utječe na izračun marže i profitabilnost, kao i na evidenciju zaliha. Ako su artikli nabavljeni po staroj cijeni, a prodaju se po novoj, važno je pravilno evidentirati razliku kako bi se održala točnost podataka u knjigovodstvu. Također, promjene cijena mogu utjecati na obračun PDV-a, osobito kod različitih stopa ili akcijskih cijena.
Ključne značajke Nivelacija cijena
- Zakonska usklađenost – nivelacija cijena osigurava jasno evidentiranje promjena prodajnih cijena artikala u skladu s propisima.
- Dokumentacija i revizija – inspekcije mogu tražiti evidenciju svih promjena cijena radi provjere ispravnosti obračuna PDV-a i drugih davanja.
- Računovodstvena preciznost – promjene cijena utječu na maržu, profitabilnost i evidenciju zaliha, a ispravna nivelacija osigurava točne podatke u knjigovodstvu.
- Automatska prilagodba podataka – sustav automatski ažurira maržu, PDV i ostale knjigovodstvene parametre povezane sa zalihama prilikom promjene cijene.
Pregled nivelacija cijena
- Lista svih unesenih nivelacija za odabrani vremenski period.
- Prikaz ključnih podataka:
- Oznaka: Jedinstveni identifikator nivelacije (primjer: 1-2025, 2-2025).
- Korisnik: Ime korisnika koji je kreirao nivelaciju.
- Vrijeme unosa: Točan datum i vrijeme kada je nivelacija evidentirana.
Izrada nove nivelacije
- Unos osnovnih podataka:
- Odabir artikla za koji se mijenja cijena.
- Prikaz trenutne (stare) cijene artikla.
- Unos nove cijene artikla.
- Mogućnost unosa višestrukih artikala kroz opciju "Sljedeći artikl".
Ispis nivelacija cijena
- Ova funkcionalnost omogućava pregled i ispis svih evidentiranih nivelacija za odabrani vremenski period.
- Podaci uključuju:
- Oznaka nivelacije: Jedinstveni identifikator nivelacije (primjer: 1-2025, 2-2025).
- Korisnik: Ime korisnika koji je kreirao nivelaciju.
- Vrijeme unosa: Točan datum i vrijeme kada je nivelacija evidentirana.
- Artikli obuhvaćeni nivelacijom: Prikaz starih i novih cijena, uključujući:
- Skladišnu količinu.
- Nabavnu cijenu.
- Razliku MPC.
- Porezni razred.
- Ukupno zaduženje uključuje:
- Marže.
- PDV.
- MPC za sve artikle u nivelaciji.
Dokumentacija i računovodstvena usklađenost
Sustav ArgesERP ne izrađuje zapisnik o nivelaciji cijena kada su u pitanju:
- Akcijske cijene.
- Rabati za partnere.
- Direktno odobreni popusti na računu.
Ove promjene se primjenjuju dinamički kroz prodajne procese, ali ne utječu na knjigovodstvenu evidenciju zaliha.
Nivelacija cijena provodi se isključivo kroz modul Nivelacije cijena, čime se osigurava:
- Pravna i računovodstvena valjanost promjena.
- Automatsko usklađivanje PDV-a, marže i knjigovodstvenih parametara.
- Puna sljedivost promjena cijena za potrebe nadzora i analize.
Nivelacije cijena su alat za osiguranje usklađenosti s propisima i točnosti poslovnih podataka.
