Deklaracije artikala

Deklaracije artikala - prikaz modula Deklaracije artikala - prikaz pojedinog zapisa
Uslužne Maloprodaja Veleprodaja

Deklaracije artikala su naljepnice koje lijepite na proizvode kad zaprimate robu. Na njima stoje podaci o:

U Hrvatskoj su obvezne za uvoznu robu prema Zakonu o zaštiti potrošača .

Svaki artikl mora na sebi imati deklaraciju. Kod nekih artikala deklaracija već stoji otisnuta na samoj ambalaži; kod drugih ćete je sami izraditi i nalijepiti. Obavezni sadržaj se razlikuje po vrsti robe. Kozmetika, primjerice, mora imati sastav ispisan na hrvatskom jeziku, dok igračke trebaju oznaku starosne dobi.

Ovaj modul sve te podatke veže za konkretan artikl i primku kojom je roba ušla. Kad ista roba stigne u idućoj isporuci, ne tipkate sve iznova. Otvorite postojeću deklaraciju, eventualno doradite što treba i pošaljete na print.

Što ovaj modul stvarno radi

Modul automatski otvara deklaracije iz primki i kalkulacija i prema količini koja je ušla na skladište generira točan broj naljepnica za ispis. Sve postojeće deklaracije možete naknadno uređivati i ponovno ispisivati bez tipkanja iznova.

Standardno je podržan ispis na samoljepljive naljepnice N-00 102 (6x17 naljepnica dimenzija 30x15mm), uz još nekoliko srodnih dimenzija. Uz to dobivate i pregled svih deklaracija s filtrima i pretragom, pa kasnije lako nađete bilo koji ulaz.

Što stoji na jednoj deklaraciji

Na svakoj deklaraciji vode se osnovni podaci o porijeklu robe:

Uz njih se zadaju i parametri za ispis te dodatni podaci o robi:

Recimo, uvozite talijansku tjesteninu marke Barilla iz Italije. Na deklaraciji upišete uvoznika koji je dovezao robu, zemlju podrijetla Italija, proizvođača Barilla, godinu 2025 i sastojke u dodatnom opisu. Jednim klikom kasnije dohvatite sve deklaracije za robu od dobavljača X iz 2025 i ponovno ih ispišete bez tipkanja podataka.

Kako rad s deklaracijama izgleda u stvarnosti

Kad unosite nove artikle kroz primku ili kalkulaciju, deklaracije se otvaraju same. Ne otvarate ih ručno za svaki ulaz. Sustav broji koliko ste artikala primili i prema tome generira odgovarajući broj naljepnica za ispis.

Deklaraciju možete otvoriti dok radite primku, ali i kasnije, kroz zaseban modul. Korisno jer u praksi zaprimanje i deklariranje često rade dvije različite osobe. Kod velike isporuke skladištar uđe robu danas, a etiketar deklaracije i ispis odradi sutradan ujutro.

U tipičnom slijedu radnji najprije povežete deklaraciju s artiklom i primkom. Zatim unesete godinu uvoza, uvoznika, zemlju podrijetla i proizvođača. Zadate koliko naljepnica želite ispisati, odlučite hoćete li na njima biti i maloprodajna cijena, te prije samog ispisa odaberete tip deklaracije.

Deklaracija ostaje vezana za primku kojom je roba stvarno ušla, ali ju i dalje možete naknadno otvoriti i mijenjati. Korisno kad netko za dva dana primijeti tipfeler u zemlji podrijetla i treba reprintati naljepnice.

Pregled, filtriranje i pretraga

Kad imate više deklaracija, ne želite ih kopati po pojedinačnim primkama. Zato modul ima vlastiti pregled u kojem ih vidite sve na jednom mjestu.

U tom pregledu filtrirate po artiklu, primci ili proizvođaču , pretražujete po uvozniku i zemlji podrijetla, te sortirate popis po uvozniku, zemlji podrijetla i godini. Na samoj listi vide se ključne informacije za snalaženje:

Iz liste odmah vidite koja deklaracija pripada kojoj robi, bez otvaranja primke ili artikla. Recimo da inspekcija pita za podatke o određenom proizvodu na polici. Provjerite u sekundi.

Uređivanje i ponovni ispis

Kad otvorite pojedinu deklaraciju, prikazat će se tab Općenito s osnovnim podacima (artikl, primka, godina uvoza, naziv uvoznika, naziv zemlje porijekla, proizvođač).

Iz tog pregleda direktno otvarate povezani artikl, primku ili proizvođača kroz gumbe za pregled. Korisno kad provjeravate odakle deklaracija dolazi i na što se točno odnosi. U zaglavlju pregleda imate i dvije ikone: jedna pokreće ispis deklaracije i otvara dijalog s odabirom tipa naljepnice, a druga otvara uređivanje (radi samo dok je deklaracija u aktivnoj poslovnoj godini).

Ako vam treba novi ispis ili ako se podaci promijene, otvorite deklaraciju i ispravite što treba kod uvoznika, zemlje podrijetla ili proizvođača. Promijenite broj komada za ispis, uključite ili isključite ispis MPC-a, i pošaljete na print.

Modul ne pokriva samo prvi unos. Služi i za naknadne korekcije i reprintanje. Tipičan scenarij: roba je već na polici, ali primijetite da je MPC bio kriv. Otvorite deklaraciju, popravite cijenu i ponovno ispišete naljepnice.

Kako ispis deklaracija funkcionira

Ispis ide kroz zaseban dijalog s pretpreglom i odabirom tipa. Birate format koji odgovara naljepnicama koje koristite, od kratkih cjenovnih do većih informativnih za prehrambenu robu ili tehniku. Standardno je podržan ispis na samoljepljive naljepnice N-00 102 komada (6x17 naljepnica 30x15mm), te još neke srodne dimenzije.

Kod ispisa zadajete tip deklaracije, broj komada, proizvođača, uvoznika, godinu uvoza, zemlju podrijetla te po izboru ispis MPC-a. Na samu naljepnicu se otisnu naziv artikla, uvoznik, zemlja podrijetla i proizvođač, a po želji i maloprodajna cijena. Format se može mijenjati i kasnije, bez diranja podataka. Isti ulaz danas ispišete kao kratku cjenovnu naljepnicu, a sutra kao detaljniju etiketu, ovisno o tome gdje roba ide.

Kome ovaj modul najviše koristi

Najviše koristi imaju trgovine s uvoznom robom:

Sve te kategorije moraju imati deklaracije po Zakonu o zaštiti potrošača. Bez modula to znači ručno slaganje u Wordu ili Excelu i printanje izvan sustava, što kod svake nove isporuke ide ispočetka.

Trgovine koje prodaju isključivo domaću robu ili usluge ovo neće trebati, jer kod robe s domaćim podacima u standardnom formatu deklaracija nije obvezna na isti način. Modul je primarno za uvoznike i distributere uvozne robe.

Tako kroz Arges deklaracije izrađujete, ispisujete i revidirate jednim alatom, u skladu sa zakonskim obvezama, bez izmještanja posla u Word ili Excel.

Često postavljana pitanja

Koje podatke sustav vodi na deklaraciji?
Deklaracija je povezana s artiklom i primkom te može sadržavati godinu uvoza, naziv uvoznika, zemlju podrijetla, proizvođača, broj komada za ispis, oznaku treba li ispisati MPC i dodatni opis.
Kako deklaracije nastaju u praksi?
Deklaracije se u praksi vežu uz artikl i primku, pa ih možete otvoriti kroz rad s primkom ili ih kasnije pregledavati i uređivati u zasebnom modulu deklaracija.
Mogu li naknadno urediti i ponovno ispisati deklaraciju?
Da. Postojeću deklaraciju možete otvoriti, ispraviti podatke, zadati broj naljepnica za ispis i ponovno je ispisati s odabranim tipom deklaracije.
Tko je obvezan voditi deklaracije na artiklima?
Deklaracije na artiklima su zakonska obveza prema Zakonu o zaštiti potrošača i svaki artikl mora imati deklaraciju. Modul je posebno koristan trgovinama s uvoznom robom poput tekstila, tehnike, igračaka i prehrane iz EU ili svijeta, dok trgovinama koje prodaju isključivo domaću robu ili usluge nije nužan.
Generiraju li se deklaracije automatski iz primke?
Da. Deklaracije se generiraju automatski prilikom unosa novih artikala putem primke ili kalkulacije, pa ih ne morate ručno otvarati za svaki ulaz. Sustav prati broj unesenih artikala kroz primku i prema tome generira potreban broj deklaracija za ispis.
Na kakve naljepnice se mogu ispisati deklaracije?
Standardno je podržan ispis na samoljepljive naljepnice N-00 102 komada (6x17 naljepnica dimenzija 30x15 mm), uz još neke srodne dimenzije. Format se može mijenjati i kasnije bez promjene podataka, pa se isti ulaz može ispisati kao kratka cjenovna naljepnica ili kao detaljnija etiketa.
Kako mogu pronaći deklaraciju za određenu robu ili dobavljača?
Modul ima zaseban pregled deklaracija u kojem možete filtrirati po artiklu, primci i proizvođaču te pretraživati po uvozniku i zemlji podrijetla. Popis se može sortirati po uvozniku, zemlji podrijetla i godini, pa primjerice odmah dohvatite sve deklaracije za robu od dobavljača X iz 2025.
Što sve vidim kad otvorim pojedinačnu deklaraciju?
Pregled deklaracije pokazuje tab Općenito s osnovnim podacima: artikl, primka, godina uvoza, naziv uvoznika, naziv zemlje porijekla i proizvođač. U zaglavlju su ikone za direktan ispis i uređivanje deklaracije, a iz pregleda se kroz gumbe za pregled mogu otvoriti povezani artikl, primka i proizvođač.

Posljednje ažurirano: 03.06.2026.