Naplatni uređaji

Naplatni uređaji u Arges ERP-u povezuju vaš svakodnevni rad s točno određenim poslovnim prostorom i načinom izdavanja dokumenata. Preko njih u sustavu vodite račune , ponude i dnevne promete . Naplatni uređaj nije puki tehnički zapis. To je okvir unutar kojeg radite. Konkretan primjer: POS kasa u Cafe Baru “Marina” jedan je naplatni uređaj, a mobilni terminal kojim vozač izdaje račune na terenu je drugi.

Naplatne uređaje kreirate i uređujete unutar tvrtke ili obrta kroz modul Postavke , ili unutar određenog Poslovnog prostora . Ovim postavkama pristupate isključivo kroz uloge Admin tvrtke i Admin poslovnog prostora . Pristup je namjerno ograničen jer konfiguracija izravno utječe na izdavanje dokumenata.

Jedan princip vrijedi naglasiti odmah na početku. Slijednost računa u Arges ERP-u vezujete uz naplatni uređaj. Svaki uređaj nosi svoj numerički niz, pa je ispravno postavljen uređaj temelj urednog poslovanja.

Isto se vidi i u korištenju. Pri prijavi i u postavkama birate svoj trenutačni naplatni uređaj. Dokumenti se dalje vode u tom okviru.

Što sve uređaj nosi sa sobom

Svaki naplatni uređaj nosi osnovne podatke:

• oznaku na računu
• poslovni prostor kojem pripada
• tvrtku
• status aktivnosti

Uz osnovne podatke uređaj nosi i veze prema povezanim zapisima. Tu vidite dnevne promete , ponude , račune i ponavljajuće račune koji su nastali na tom uređaju.

Za svaki uređaj na razini aktivne poslovne godine vode se dva ključna podatka:

• broj prve ponude
• broj prvog računa

Lista naplatnih uređaja

Popis pokazuje uređaje unutar iste tvrtke. U listi vidite oznaku na računu, poslovni prostor i status aktivnosti.

Pretraga radi po oznaci na računu. Dodatni filteri sužavaju pregled po poslovnom prostoru, samo na aktivne ili samo na neaktivne uređaje. Prikaz dodatno sortirate prema zadanim ili prilagođenim kriterijima. Klikom na gumb "+" dodajete novi naplatni uređaj izravno iz liste.

Ovakav pregled posebno koristi tvrtkama s više poslovnih prostora. Recimo, lanac od tri trgovine s ukupno sedam blagajni u trenu vidi koji su uređaji aktivni za rad.

Otvaranje novog naplatnog uređaja

Kod kreiranja novog naplatnog uređaja unosite oznaku na računu i poslovni prostor.

Sustav pritom provjerava postoji li u istom poslovnom prostoru već aktivni uređaj s istom oznakom. Tako se izbjegava da dva aktivna uređaja unutar istog prostora nose identičnu oznaku.

Nakon spremanja uređaj postaje aktivan za izdavanje računa. Možete ga odmah otvoriti u pregledu i uključiti u daljnji rad.

Sustav vas pritom upozorava i na jednu vrlo praktičnu situaciju. Ako ste račune ili ponude prije vodili izvan Arges ERP-a, u pregledu uređaja naknadno postavljate prvi broj računa i prvi broj ponude za aktivnu godinu. Ako su računi već izdavani kroz drugi sustav, prvi broj računa morate ručno postaviti, jer time osiguravate ispravnu slijednost numeracije.

Uređivanje i aktivnost uređaja

Uređivanje uređaja je jednostavno. Mijenjate oznaku na računu i status aktivnosti.

Kroz uređivanje postojećeg uređaja postavljate ove vrijednosti, ali i deaktivirate uređaj kad ga više ne koristite. Deaktivacija je normalan korak u životnom ciklusu uređaja.

Poslovni prostor se u uređivanju prikazuje kao podatak, ali ga ne mijenjate kroz isti obrazac. Tako uvijek ostaje jasno kojem prostoru uređaj pripada.

Razlika u odnosu na neke druge zapise vrijedi naglasiti. Naplatni uređaj ovdje ne brišete. Ostaje evidentiran i nakon što postane neaktivan. Tako uz njega vezani dokumenti i prometi ostaju pregledni i nakon promjene statusa.

Veza s ePoreznom kod (de)aktivacije

Naplatni uređaj ne brišete, ali ga činite neaktivnim. Vaš knjigovođa u tom slučaju, kao i kod ponovne aktivacije, paralelno provodi prijavu ili odjavu Poslovnog prostora kroz sustav ePorezne . Isto vrijedi za poslovne prostore koji izdaju račune i druge dokumente koje fiskalizirate. Promjenu statusa uređaja u Argesu i prijavu u ePoreznoj zato uvijek vodite zajedno.

Pregled naplatnog uređaja

Pregled naplatnog uređaja podijeljen je na više kartica:

• Općenito
• Dnevni prometi
• Ponude
• Računi
• Ponavljajući računi

U kartici Općenito vidite:

• broj prve ponude za aktivnu godinu
• broj prvog računa za aktivnu godinu
• oznaku na računu
• poslovni prostor
• aktivni status uređaja

Iz tog pregleda po potrebi uređujete početne brojeve ponuda i računa. Ti se brojevi vode po godini i po naplatnom uređaju, pa ih ne morate držati izvan sustava.

Ostale kartice služe za pregled dokumenata i prometa vezanih uz isti uređaj. S jednog mjesta otvarate sve što je preko uređaja izdano i evidentirano.

Iz razloga kontrole, Administrator tvrtke za svaki naplatni uređaj može provjeriti dnevne promete, račune i ponude koje su nastale na tom uređaju. Operater prijavljen na konkretni naplatni uređaj iste podatke vidi za svoj uređaj. Svaki korisnik vidi točno onoliko koliko mu pripada u opsegu rada.

Naplatni uređaj u svakodnevnom radu korisnika

Naplatni uređaj nije samo administratorska postavka. To je dio i vašeg svakodnevnog rada.

Ako pri prijavi nemate odabran trenutačni naplatni uređaj, sustav će vas tražiti da ga odaberete prije nastavka. Isto vrijedi i u korisničkim postavkama, gdje trenutačni uređaj mijenjate bez otvaranja samog modula naplatnih uređaja.

Smisao svega je u tome što se vaš stvarni rad ne odvija na apstraktnoj razini tvrtke. Odvija se u konkretnom poslovnom prostoru i na konkretnom uređaju.

Početni brojevi računa i ponuda

Među praktičnim postavkama naplatnog uređaja posebno se ističe mogućnost uređivanja broja prvog računa i broja prve ponude.

Ova postavka ima smisla kad tvrtka prelazi iz drugog sustava ili nastavlja već započeti numerički niz. Umjesto da takve prilagodbe vodite ručno ili izvan aplikacije, u Arges ERP-u ih evidentirate izravno na razini uređaja i godine.

Iz takve evidencije uvijek se vidi na koji se uređaj broj odnosi, za koju godinu vrijedi i radi li se o računima ili ponudama .

Zašto je modul važan u praksi

Kad imate više poslovnih prostora ili više mjesta s kojih izdajete dokumente, nije dovoljno voditi samo korisnike i dokumente. Morate vidjeti i preko kojeg se uređaja pojedini promet i rad s dokumentima vode.

Naplatni uređaji zato imaju jasnu ulogu. Na jednom mjestu spajaju poslovni prostor , aktivni uređaj korisnika, slijednost dokumenata i pregled prometa. Olakšavate rad operaterima i kasnije lakše prelistavate što je preko pojedinog uređaja nastalo u sustavu.

Posljednje ažurirano: 03.06.2026.