Cijela aplikacija je razlomljena na module. Računi i ponude pokrivaju izlazne dokumente, primke i nivelacije robno poslovanje , partneri i artikli kataloge, eRačuni i eArhiva sve što traži Fiskalizacija 2.0 . Sve to dijeli istog korisnika , istu tvrtku i isti poslovni prostor , pa kasnije pretrage i izvještaji ne traže ručno spajanje brojki iz tri alata.
Popis ide po praktičnoj logici: prvo dokumenti koji se najviše rade, zatim katalozi, pa operativni i administrativni dijelovi. Klikom na karticu otvarate cijeli modul s opisom polja, scenarija i FAQ-om.
Popis svih modula te detaljniji opis svakoga od njih možete vidjeti u nastavku:
Računi
Modul Računi služi za otvaranje, uređivanje, zaključavanje i pregled računa kroz isti tok rada s dokumentima. U njemu se vode partner, način plaćanja, poslovni prostor, naplatni uređaj, stavke, naplata, PDF ispis, storno i povezani dokumenti.
eRačuni
Modul eRačuni služi za rad s izdanim eRačunima kroz F2 tok računa. Na dokumentu se vode tip fiskalizacije, vrsta eRačuna, tip poslovnog procesa, statusi, XML izvornik, podaci za plaćanje i povijest aktivnosti.
Zaprimljeni eRačuni
Modul Zaprimljeni eRačuni služi za pregled ulaznih eRačuna, njihovih statusa, rokova za odbijanje, stavki, podataka za plaćanje i povijesti aktivnosti, uz preuzimanje XML-a i PDF prikaza dokumenta.
Akcije / Rabati
Modul Akcije / Rabati služi za vođenje vremenski ograničenih akcija i trajnih rabata po artiklu, usluzi, grupi i, kod rabata, po partneru, uz pregled, filtriranje i uređivanje prodajnih pravila.
Artikli
Modul Artikli služi za vođenje kataloga robe unutar sustava. Na artiklu se vode šifra, naziv, jedinica mjere, porezni razred, cijena, proizvođač, KPD, EAN oznake, količine i ostali podaci koji se kasnije koriste na dokumentima i u robnom poslovanju.
Deklaracije artikala
Modul Deklaracije artikala služi za unos, pregled, uređivanje i ispis deklaracija povezanih s artiklom i primkom. Vode se podaci poput godine uvoza, uvoznika, zemlje podrijetla, proizvođača i broja naljepnica za ispis, uz mogućnost uključivanja MPC-a.
Dnevni prometi
Modul Dnevni prometi služi za pregled i zaključavanje dnevnog prometa po naplatnom uređaju i datumu. U njemu se vide datum, uređaj, korisnik koji je zaključao promet, vrijeme zaključavanja te iznosi gotovine, ostalog i ukupnog prometa.
Dobavljači
Modul Dobavljači služi za vođenje evidencije dobavljača povezanih s primkama i povratnicama. Na dobavljaču se vode osnovni identifikacijski, kontaktni i adresni podaci, oznaka je li domaći ili inozemni te poveznica na komercijalista.
Dokumentacija
Modul Dokumentacija služi kao pregled dokumenata i poveznica dostupnih unutar sustava. Svaka stavka ima naziv, URL i oznaku otvara li se kao pregled ili se preuzima.
eArhiva
Modul eArhiva služi za arhivski pregled izdanih i zaprimljenih eRačuna. Pregled je podijeljen na dva taba, uz odabir poslovne godine, pretragu, filtriranje po datumu i preuzimanje XML izvornika.
Grupe artikala
Modul Grupe artikala služi za organizaciju artikala kroz nazive grupa, šifre i status aktivnosti. Iz pregleda grupe dostupne su i povezane akcije, rabati i rabati po partneru na razini cijele grupe.
Grupe usluga
Modul Grupe usluga služi za organizaciju usluga kroz naziv grupe i status aktivnosti. Iz pregleda grupe dostupne su i povezane akcije, rabati i rabati po partneru na razini cijele grupe.
Inventure
Inventure prate stvarno stanje artikala po poslovnom prostoru, usporedbu sa starim stanjem i zaključavanje kojim unesene količine postaju novo stanje zaliha.
Kako se registrirati?
Modul Kako se registrirati vodi kroz otvaranje korisničkog računa, potvrdu email adrese, kreiranje tvrtke, poslovnog prostora i naplatnog uređaja za početak rada s Arges ERP-om.
Korisnici
Modul Korisnici služi za vođenje korisničkih pristupa u sustavu, dodjelu poslovnog prostora i administratorskih ovlasti te pregled dokumenata i zapisa vezanih uz pojedinog korisnika.
Međuskladišnice
Modul Međuskladišnice služi za premještaj artikala između dva poslovna prostora iste tvrtke. Dokument povezuje polazište, odredište, korisnika i stavke, a zaključavanjem prenosi stanje artikala s jednog prostora na drugi.
Naplatni uređaji
Svaka blagajna na koju izlaze računi je naplatni uređaj. Vežete ga uz poslovni prostor, pratite ima li promet ili stoji, i ovdje postavljate s kojeg broja kreće numeracija u novoj godini.
Nivelacija cijena
Kad mijenjate prodajne cijene artikala, ovdje ostaje papirnati zapis: koja je cijena bila, koja je sad i koliko ste komada imali kad ste promjenu napravili. Inspektoru se prikazuje PDF, vama u sustavu povijest po artiklu.
Opomene
Kupac kasni s plaćanjem? Opomenu mu šalje sustav, ne vi. Ide po pojedinom računu ili po ukupnom dugu, automatski u zadanim intervalima, sve dok se status ne promijeni u plaćeno.
Otpremnice
Roba ide vozaču, kupcu ili kuriru, a otpremnica je papir koji prati taj prijenos. Kreira se iz računa, bez ručnog tipkanja stavki, s vlastitom oznakom i jezikom ispisa kad treba ići inozemnom kupcu.
Partneri
Sve tvrtke i osobe s kojima poslujete drže se ovdje. Jednom upisani podaci povlače se na svaki dokument, a uz njih idu i posebni rabati, jezik ispisa i komercijalist koji vodi taj račun.
Ponude
Predračun prije računa, valjan ograničeno vrijeme, šalje se kupcu na potvrdu. Kad kupac potvrdi, ponuda postaje račun jednim klikom, bez prepisivanja stavki ili partnerovih podataka.
Poslovni prostori
Modul Poslovni prostori služi za vođenje prostora tvrtke kroz oznaku, adresu, zadani način plaćanja, faktor cijene, radno vrijeme i vezu s dokumentima, korisnicima i naplatnim uređajima.
Postavke korisničkog računa i tvrtke
Modul Postavke služi za uređivanje osobnih podataka korisnika, promjenu lozinke, odabir poslovne godine i naplatnog uređaja te, za administratore tvrtke, upravljanje podacima tvrtke i fiskalizacijskim postavkama.
Povratnice
Modul Povratnice služi za izradu i pregled dokumenata povrata robe dobavljaču, uz vezu na dobavljača, primku, poslovni prostor, tip dokumenta i stavke koje se vraćaju.
Primke / Kalkulacije
Modul Primke / Kalkulacije služi za unos i pregled ulaznih dokumenata robe, uz dobavljača, tip dokumenta, valutu, troškove, PDF temeljnog dokumenta i stavke koje se zaključavanjem prenose na stanje robe.
Proizvođači
Modul Proizvođači služi za vođenje proizvođača artikala kroz zaseban katalog podataka koji se koristi pri radu s artiklima i deklaracijama.
Računi za predujam
Račun za predujam je vrsta računa u Arges ERP-u koja pokriva avansno primljeno plaćanje. Sustav automatski dodaje stavku Predujam, čuva referencu na konačni račun i pokriva F1 i F2 tok dokumenta.
Radna mjesta
Modul Radna mjesta služi za vođenje popisa radnih mjesta unutar tvrtke i njihovo povezivanje sa zaposlenicima. U njemu se vodi naziv radnog mjesta, pregled povezanih zaposlenika i osnovno uređivanje zapisa.
Radne grupe
Modul Radne grupe služi za grupiranje zaposlenika kroz organizacijske cjeline povezane s poslovnim prostorom. U njemu se vode naziv grupe, poslovni prostor i pregled zaposlenika koji su grupi dodijeljeni.
Statistika
Stranica Statistika okuplja poslovne i knjigovodstvene ispise koji su u Arges ERP-u raspoređeni po drugim modulima: računi, artikli, dnevni prometi i nivelacije cijena.
Usluge
Sve što radite za naplatu, a nije fizički proizvod, ide u katalog usluga. Frizerska usluga, sat konzultacija, mjesečno održavanje. Otvorite je jednom i kasnije birate s liste umjesto da svaki put tipkate cijenu i porez.
Zaposlenici
Tko radi u tvrtki, gdje, na kojem ugovoru i s kojom plaćom. Lakša evidencija od HR softvera, dovoljna za male i srednje tvrtke koje žele kadrovsku sliku na istom mjestu gdje izlaze i računi.