Moduli
Na ovoj stranici nalazi se pregled svih modula dostupnih u Arges ERP-u. Svaki modul ima svoju ulogu u svakodnevnom radu, od osnovnih dokumenata poput računa i ponuda, preko kataloga artikala, usluga i partnera, pa do robnog poslovanja, korisnika, postavki i rada s eRačunima.
Cilj ovog pregleda nije samo nabrojiti nazive modula, nego pokazati što se u pojedinom dijelu sustava stvarno vodi i kako se moduli međusobno povezuju kroz isti poslovni kontekst.
Popis svih modula te detaljniji opis svakoga od njih možete vidjeti u nastavku:
Računi
Modul Računi služi za otvaranje, uređivanje, zaključavanje i pregled računa kroz isti tok rada s dokumentima. U njemu se vode partner, način plaćanja, poslovni prostor, naplatni uređaj, stavke, naplata, PDF ispis, storno i povezani dokumenti.
eRačuni
Modul eRačuni služi za rad s izdanim eRačunima kroz F2 tok računa. Na dokumentu se vode tip fiskalizacije, vrsta eRačuna, tip poslovnog procesa, statusi, XML izvornik, podaci za plaćanje i povijest aktivnosti.
Zaprimljeni eRačuni
Modul Zaprimljeni eRačuni služi za pregled ulaznih eRačuna, njihovih statusa, rokova za odbijanje, stavki, podataka za plaćanje i povijesti aktivnosti, uz preuzimanje XML-a i PDF prikaza dokumenta.
Akcije / Rabati
Modul Akcije / Rabati služi za vođenje vremenski ograničenih akcija i trajnih rabata po artiklu, usluzi, grupi i, kod rabata, po partneru, uz pregled, filtriranje i uređivanje prodajnih pravila.
Artikli
Modul Artikli služi za vođenje kataloga robe unutar sustava. Na artiklu se vode šifra, naziv, jedinica mjere, porezni razred, cijena, proizvođač, KPD, EAN oznake, količine i ostali podaci koji se kasnije koriste na dokumentima i u robnom poslovanju.
Deklaracije artikala
Modul Deklaracije artikala služi za unos, pregled, uređivanje i ispis deklaracija povezanih s artiklom i primkom. Vode se podaci poput godine uvoza, uvoznika, zemlje podrijetla, proizvođača i broja naljepnica za ispis, uz mogućnost uključivanja MPC-a.
Dnevni prometi
Modul Dnevni prometi služi za pregled i zaključavanje dnevnog prometa po naplatnom uređaju i datumu. U njemu se vide datum, uređaj, korisnik koji je zaključao promet, vrijeme zaključavanja te iznosi gotovine, ostalog i ukupnog prometa.
Dobavljači
Modul Dobavljači služi za vođenje evidencije dobavljača povezanih s primkama i povratnicama. Na dobavljaču se vode osnovni identifikacijski, kontaktni i adresni podaci, oznaka je li domaći ili inozemni te poveznica na komercijalista.
Dokumentacija
Modul Dokumentacija služi kao pregled dokumenata i poveznica dostupnih unutar sustava. Svaka stavka ima naziv, URL i oznaku otvara li se kao pregled ili se preuzima.
eArhiva
Modul eArhiva služi za arhivski pregled izdanih i zaprimljenih eRačuna. Pregled je podijeljen na dva taba, uz odabir poslovne godine, pretragu, filtriranje po datumu i preuzimanje XML izvornika.
Grupe artikala
Modul Grupe artikala služi za organizaciju artikala kroz nazive grupa, šifre i status aktivnosti. Iz pregleda grupe dostupne su i povezane akcije, rabati i rabati po partneru na razini cijele grupe.
Grupe usluga
Modul Grupe usluga služi za organizaciju usluga kroz naziv grupe i status aktivnosti. Iz pregleda grupe dostupne su i povezane akcije, rabati i rabati po partneru na razini cijele grupe.
Inventure
Modul Inventure služi za popis stvarnog stanja artikala po poslovnom prostoru, usporedbu s prethodnim stanjem i zaključavanje inventure kojim se stanje artikala usklađuje s unesenim količinama.
Kako se registrirati?
Modul Kako se registrirati vodi kroz otvaranje korisničkog računa, potvrdu email adrese, kreiranje tvrtke, poslovnog prostora i naplatnog uređaja za početak rada s Arges ERP-om.
Korisnici
Modul Korisnici služi za vođenje korisničkih pristupa u sustavu, dodjelu poslovnog prostora i administratorskih ovlasti te pregled dokumenata i zapisa vezanih uz pojedinog korisnika.
Međuskladišnice
Modul Međuskladišnice služi za premještaj artikala između dva poslovna prostora iste tvrtke. Dokument povezuje polazište, odredište, korisnika i stavke, a zaključavanjem prenosi stanje artikala s jednog prostora na drugi.
Naplatni uređaji
Modul Naplatni uređaji služi za vođenje uređaja po poslovnim prostorima, pregled njihove aktivnosti i vezu s računima, ponudama i dnevnim prometima. U pregledu uređaja moguće je postaviti i početne brojeve ponuda i računa za aktivnu godinu.
Nivelacija cijena
Modul Nivelacija cijena služi za evidentiranje promjene cijene artikala kroz grupu nivelacije. Za svaku stavku ostaju povezani artikl, stara i nova cijena, količina, nabavna cijena i porezni razred, uz pregled cijelog unosa i PDF ispis.
Opomene
Modul Opomene služi za evidenciju i slanje opomena partnerima po konkretnom računu ili po ukupnom dugu. Na opomeni se vode iznos, datum dospijeća, e-mail, automatsko slanje, interval slanja i status plaćanja.
Otpremnice
Modul Otpremnice služi za izradu i pregled dokumenata koji nastaju na temelju računa sa stavkama artikala. Otpremnica veže račun, partnera, poslovni prostor, vrstu otpreme, jezik ispisa i stavke koje se isporučuju.
Partneri
Modul Partneri služi za vođenje kupaca i ostalih poslovnih partnera kroz jedan katalog podataka koji se kasnije koristi na ponudama, računima, opomenama, otpremnicama i ponavljajućim računima.
Ponude
Modul Ponude služi za izradu, uređivanje i pregled prodajnih ponuda s partnerom, stavkama, trajanjem ponude, načinom plaćanja i vezom prema računu ili ponavljajućem računu.
Poslovni prostori
Modul Poslovni prostori služi za vođenje prostora tvrtke kroz oznaku, adresu, zadani način plaćanja, faktor cijene, radno vrijeme i vezu s dokumentima, korisnicima i naplatnim uređajima.
Postavke korisničkog računa i tvrtke
Modul Postavke služi za uređivanje osobnih podataka korisnika, promjenu lozinke, odabir poslovne godine i naplatnog uređaja te, za administratore tvrtke, upravljanje podacima tvrtke i fiskalizacijskim postavkama.
Povratnice
Modul Povratnice služi za izradu i pregled dokumenata povrata robe dobavljaču, uz vezu na dobavljača, primku, poslovni prostor, tip dokumenta i stavke koje se vraćaju.
Primke / Kalkulacije
Modul Primke / Kalkulacije služi za unos i pregled ulaznih dokumenata robe, uz dobavljača, tip dokumenta, valutu, troškove, PDF temeljnog dokumenta i stavke koje se zaključavanjem prenose na stanje robe.
Proizvođači
Modul Proizvođači služi za vođenje proizvođača artikala kroz zaseban katalog podataka koji se koristi pri radu s artiklima i deklaracijama.
Računi za predujam
Račun za predujam je vrsta računa u Arges ERP-u koja pokriva avansno primljeno plaćanje. Sustav automatski dodaje stavku Predujam, čuva referencu na konačni račun i pokriva F1 i F2 tok dokumenta.
Radna mjesta
Modul Radna mjesta služi za vođenje popisa radnih mjesta unutar tvrtke i njihovo povezivanje sa zaposlenicima. U njemu se vodi naziv radnog mjesta, pregled povezanih zaposlenika i osnovno uređivanje zapisa.
Radne grupe
Modul Radne grupe služi za grupiranje zaposlenika kroz organizacijske cjeline povezane s poslovnim prostorom. U njemu se vode naziv grupe, poslovni prostor i pregled zaposlenika koji su grupi dodijeljeni.
Statistika
Stranica Statistika okuplja poslovne i knjigovodstvene ispise koji su u Arges ERP-u raspoređeni po drugim modulima: računi, artikli, dnevni prometi i nivelacije cijena.
Usluge
Modul Usluge služi za vođenje kataloga usluga koje se koriste na ponudama i računima. Na usluzi se vode naziv, šifra, jedinica mjere, cijena, porezni razred, grupa usluga, KPD šifra i povezani pregledi akcija i rabata.
Zaposlenici
Modul Zaposlenici služi za vođenje kadrovske evidencije unutar sustava: osobni i kontakt podaci, poslovni prostor, vrsta ugovora, radno mjesto, radna grupa, bruto plaća, zaštita na radu i prateći dokumenti.