Proizvođači su vanjske tvrtke koje vodite kroz zaseban katalog proizvođača. Cilj je jednostavan. Jedan čisti zapis po marki. Bez tog kataloga prije ili kasnije završavate s tri verzije iste tvrtke u bazi.
Recimo, jedan operater upiše “Coca-Cola HBC”. Drugi spoji u “CocaCola HBC”. Treći iz navike piše “Coca Cola Hellenic”. Kad za pola godine pokušate vući izvještaj po proizvođaču, ispada vam tri grupe za istog proizvođača. Brojevi su nasumice raspoređeni među njima.
Centralni zapis to rješava na izvoru. Najviše dobiva trgovac koji radi s uvoznom robom. Tu deklaracija mora ispravno povezati proizvod s pravnom osobom proizvođača, a inspektor neće prihvatiti tipfeler kao opravdanje.
Ključne značajke modula Proizvođači
Kroz modul vodite popis proizvođača i upravljate njime. Svaki novi unos artikla ili primke vuče već provjerene podatke. Proizvođači se povezuju s artiklima i s primkama. Unutar liste filtrirate i pretražujete po više kriterija, ne samo po nazivu.
Sustav traži dodijeljenog proizvođača za svaki artikl, jer bez te veze otpada cijela logika deklaracija. Nije rijetko da je ista tvrtka istovremeno vaš proizvođač i partner ili dobavljač . Arges dopušta da iste pravne osobe vodite u više konteksta odjednom.
Što se vodi na proizvođaču
Na proizvođaču se vode osnovni podaci koji opisuju taj zapis:
- naziv
- ulica i broj
- grad
- županija
- država
- status inozemnosti (checkbox), odnosno oznaka je li proizvođač inozemni
Zapis je jednostavan ali strukturiran. Pokriva sve što je potrebno za deklaraciju proizvoda po Zakonu o zaštiti potrošača (naziv proizvođača i njegova adresa) plus oznaku porijekla.
Popis proizvođača
Na popisu proizvođača tražite zapise koje već imate u sustavu. Pretraga nije ograničena samo na naziv, nego obuhvaća više polja:
- naziv
- ulicu i broj
- državu
- županiju
- grad
Uz to postoje i filtri koji odvajaju proizvođače prema statusu (domaći/inostrani):
- samo domaće proizvođače
- samo inozemne proizvođače
Na samoj listi se odmah vidi oznaka inozemnosti. Zelena točka znači inozemnog proizvođača, crvena domaćeg, pa već prelazom oka kroz popis razumijete s kim radite. Sortiranje slijedi standardna pravila kolona, što pomaže kad treba pronaći najnovije unose ili pogledati sve unose iz jedne zemlje zajedno.
Pretraga koja gleda više polja pomaže u jednom konkretnom scenariju. Zaprimate primku, robu ste već vidjeli, ali se ne sjećate kako ste točno upisali naziv. Sjećate se samo da dolazi iz Njemačke, ili iz konkretnog grada. Dva slova grada i sustav ostavlja pet kandidata umjesto sto.
Pregled proizvođača
Kad otvorite jedan zapis, dobijete dvije kartice:
- Općenito
- Artikli
Pod Općenito držite osnovne podatke - naziv, državu, županiju, grad, ulicu i broj, plus oznaku inozemnosti. To je matični dio zapisa.
Pod Artikli dobijete pregled povezanih artikala koji su u katalogu vezani na ovog proizvođača. Korisno je u dvije situacije. Pripremate akciju za cijeli brend pa želite vidjeti što sve imate u ponudi. Ili razmišljate o izlistavanju nekog dobavljača i želite procijeniti koliki dio asortimana visi o njemu.
Dodavanje i uređivanje proizvođača
Novi proizvođač se otvara klikom na “+” u zaglavlju popisa. Sustav vas tu pita za osnovne podatke koje pokriva deklaracija (naziv, adresa) i za oznaku domaći/inozemni. Bez tog flag-a kasnije ne možete točno povezati primku s carinskim podacima, pa Arges ne propušta unos dok ga ne označite.
Postojeći zapis uređujete preko ikone olovke u gornjem desnom uglu pregleda. Recimo, dobavljač se preselio iz Sesveta u Velika Gorica. Mijenjate adresu jednom, na samom proizvođaču. Sve nove deklaracije i primke za njegove artikle krenu vući novu adresu od trenutka spremanja. Stare deklaracije koje ste već potvrdili ostaju s adresom koju su imali u trenutku izdavanja, što je i ispravno za reviziju.
Veza s artiklima, deklaracijama i primkama
Glavna vrijednost modula nije u unosu naziva. Vrijednost je u tome što jedan zapis radite jednom i koristite ga zauvijek. Otvorite proizvođača Bosch jednom. Idućih 200 artikala koji dođu od njih samo odaberete iz padajuće liste pri unosu artikla i pri unosu primke . Adresa, država, oznaka inozemnosti, sve to dolazi iz jedne točke.
Da nemate katalog proizvođača, ti bi se podaci raspršili po sustavu u nizu različitih varijanti. Kasnije bi to značilo da se izvještaji po proizvođaču ne mogu složiti, deklaracijske kontrole zapnu na tipfelerima i nemate način brzo povući sve artikle pod jednom markom.
Kome ovo treba
Najviše dobivaju trgovine koje rade s uvoznom robom. Tu mislimo na:
- tekstil
- tehniku
- igračke
- prehranu
Tu se deklaracija ne može izbjeći, pa točan zapis proizvođača nije lijepa-imati nego osnova posla. Distributeri koji vode više brendova koriste modul kao kičmu kataloga. U jednom danu rade s petnaestak različitih proizvođača i bez katologa bi izgubili pregled. Slično vrijedi za ugostiteljske objekte koji su dužni navesti porijeklo namirnica.
Manji obrti koji rade sa svega par stalnih proizvođača domaće robe imaju modul kao tehnički nužan. Rijetko ga otvaraju nakon prvog setupa. Otvore ga ponovno tek kad u portfelj uđe nova marka, pa tu nije nikakvo opterećenje.