Deklaracije artikala su naljepnice koje se lijepe na proizvode prilikom zaprimanja robe, a sadrže podatke o uvozniku, zemlji podrijetla, proizvođaču, godini uvoza i opcionalno maloprodajnoj cijeni. U Hrvatskoj su obvezne za uvoznu robu prema Zakonu o zaštiti potrošača.
Deklaracije na artiklima su zakonska obveza i svaki artikl treba na sebi imati deklaraciju. Za neke artikle deklaracija će biti već otisnuta na samoj ambalaži, a za druge artikle potrebno je izraditi deklaracije i nalijepiti ih na ambalažu. Obavezni sadržaj deklaracije varira ovisno o vrsti artikla, primjerice kozmetički proizvodi moraju sadržavati sastav na hrvatskom jeziku.
Modul Deklaracije artikala drži ove podatke vezane uz konkretan artikl i primku iz koje je roba ušla, pa ih kasnije možete naći, doraditi ili ponovno ispisati bez ručnog sastavljanja. Posebno korisno kad ista roba dolazi u više isporuka, jer podaci se zadržavaju, ne unose se iznova.
Ključne značajke modula Deklaracije
- automatska generacija deklaracija prema primkama i kalkulacijama
- generiranje deklaracija prema broju unesenih artikala na skladište kroz primku
- mogućnost uređivanja i ponovnog ispisa deklaracija
- podrška za ispis deklaracija na samoljepljive naljepnice N-00 102 komada (6x17 naljepnica 30x15mm) te na još neke srodne dimenzije
- pregled povezanih artikala unutar pojedine deklaracije, s filtriranjem i pretragom
Što se vodi na deklaraciji
Na deklaraciji se vode podaci koji su potrebni za njezin pregled i ispis:
- Artikl na koji se deklaracija odnosi
- Primka uz koju je deklaracija vezana
- Godina uvoza
- Naziv uvoznika
- Zemlja podrijetla
- Proizvođač
- Broj deklaracija za ispis
- Oznaka treba li ispisati MPC
- Dodatni opis, kada ga trebate voditi uz deklaraciju
Skup je dovoljno konkretan da deklaraciju kasnije nalazite po više kriterija, primjerice “sve deklaracije za robu od dobavljača X iz 2025.”, te je ponovno ispisujete bez prepisivanja podataka. Za većinu robe široke potrošnje ovaj je skup podataka dovoljan.
Kako izgleda rad s deklaracijama
Deklaracije se generiraju automatski prilikom unosa novih artikala putem primke ili kalkulacije, pa ih ne morate ručno otvarati za svaki ulaz. Sustav prati broj unesenih artikala kroz primku te prema tome generira potreban broj deklaracija za ispis.
Deklaracije se mogu otvoriti kroz rad s primkom, ali i kroz zaseban modul deklaracija. Praktično jer ne morate sve riješiti u istom trenutku kad zaprimate robu, jer često su zaprimanje i deklariranje dva odvojena posla, posebno kad je isporuka velika i deklariranje radi netko drugi (skladištar, etiketar) drugi dan.
U tipičnom radu to izgleda ovako:
- deklaracija se poveže s artiklom i primkom
- unesu se godina uvoza, uvoznik, zemlja podrijetla i proizvođač
- zada se broj naljepnica za ispis
- odredi se treba li ispisivati i maloprodajna cijena
- prije ispisa odabere se tip deklaracije
Deklaracija ostaje vezana uz stvarni ulaz robe (primku), ali se i dalje može zasebno otvoriti i mijenjati, što je bitno kad netko nakon par dana primijeti tipfeler u zemlji podrijetla i treba ispraviti naljepnice.
Pregled i filtriranje deklaracija
Modul ima zaseban pregled deklaracija, što je važno kad ih imate više i ne želite ih tražiti samo kroz pojedinačne primke.
U pregledu možete:
- filtrirati po artiklu
- filtrirati po primci
- filtrirati po proizvođaču
- pretraživati po uvozniku i zemlji podrijetla
- sortirati popis po uvozniku, zemlji podrijetla i godini
Na listi se pritom vide osnovni podaci potrebni za snalaženje:
- artikl
- primka
- godina
- uvoznik
- zemlja podrijetla
- proizvođač
Iz liste odmah vidite koja deklaracija pripada kojoj robi, bez otvaranja primke ili artikla. Korisno kad vas inspekcija pita za podatke o pojedinom proizvodu na polici, jer provjera ide u sekundi.
Pregled, uređivanje i ponovni ispis
Pregled deklaracije pokazuje tab Općenito s osnovnim podacima:
- Artikl
- Primka
- Godina uvoza
- Naziv uvoznika
- Naziv zemlje porijekla
- Proizvođač
Iz pregleda je moguće direktno otvoriti povezani artikl, primku i proizvođača kroz gumbe za pregled, što je korisno kad trebate provjeriti odakle deklaracija dolazi i na što se točno odnosi. U zaglavlju pregleda nalaze se i ikone za ispis deklaracije (otvara dijalog s odabirom tipa naljepnice) te uređivanje deklaracije (kad je deklaracija u aktivnoj poslovnoj godini).
Ako se podaci promijene ili jednostavno trebate novi ispis, deklaraciju možete:
- ponovno otvoriti
- ispraviti podatke o uvozniku, zemlji podrijetla ili proizvođaču
- promijeniti broj komada za ispis
- uključiti ili isključiti ispis MPC-a
- ponovno ispisati naljepnice
Modul nije samo za prvi unos, nego služi i za naknadne korekcije i ponovne ispise. Klasičan slučaj: roba je već na polici, ali primijetili ste da je MPC bio pogrešan i sad treba reprintati naljepnice.
Ispis deklaracija
Ispis deklaracije ide kroz zaseban dijalog za pretpregled i odabir tipa. Možete birati format koji odgovara rasporedu naljepnica koji koristite, od malih cjenovnih naljepnica do većih informativnih za prehrambenu robu ili tehniku. Standardno je podržan ispis na samoljepljive naljepnice N-00 102 komada (6x17 naljepnica 30x15mm), te još neke srodne dimenzije.
Kod ispisa se mogu zadati:
- tip deklaracije
- broj komada za ispis
- proizvođač
- uvoznik
- godina uvoza
- zemlja podrijetla
- ispis maloprodajne cijene
Na samoj deklaraciji ispisuju se podaci poput naziva artikla, uvoznika, zemlje podrijetla i proizvođača, a po potrebi i maloprodajna cijena. Format se može mijenjati kasnije bez promjene podataka, pa isti ulazi mogu se ispisati kao kratke cjenovne naljepnice, a kasnije i kao detaljnije etikete.
Kome ovo posebno treba
Trgovinama s uvoznom robom (textil, tehnika, igračke, prehrana iz EU/svijeta): sve te kategorije obvezno moraju imati deklaracije u skladu sa Zakonom o zaštiti potrošača. Bez tog modula svaka isporuka znači ručno slaganje deklaracija u Wordu ili Excelu i printanje izvan sustava.
Trgovinama koje prodaju samo domaću robu ili usluge modul nije nužan, jer deklaracija nije obvezna kad je roba s domaćim podacima već u standardnom formatu. Modul je usmjeren prema svima koji se bave uvozom ili distribucijom uvozne robe.
Modul Artikli deklaracije omogućava jednostavno praćenje i ispis deklaracija u skladu sa zakonskim obvezama, osiguravajući usklađenost poslovanja i olakšavajući proces deklariranja proizvoda.