Registracija u Arges ERP-u nije samo otvaranje korisničkog računa. Stvarni početak rada prolazi kroz nekoliko vezanih koraka: korisnik, potvrda email adrese, tvrtka, poslovni prostor i naplatni uređaj. Tek kad je taj osnovni kontekst postavljen, sustav je spreman za uredan rad.
Registracija se odvija u četiri koraka, a detaljan video možete pogledati niže na stranici.
Prvi korak je svakako izrada korisničkog računa. Novim korisnicima nudimo DEMO račun kroz koji možete neograničeno isprobavati sustav i tek tada se eventualno odlučiti na pretplatu. Tehnički gledano, riječ je o redovitoj tvrtki u sustavu označenoj kao testna, pa unesene podatke kasnije možete urediti i prebaciti u stvarni rad bez ponovne registracije. Ako želite odmah otvoriti korisnički račun, registracija je dostupna ovdje . U nastavku je sažeto objašnjeno što se u svakom koraku traži i što slijedi nakon toga.
Ukoliko i dalje imate nejasnoća ili pitanja, slobodno nas kontaktirajte klikom ovdje .
Korak 1: otvaranje korisničkog računa
Prvi korak je kreiranje korisničkog računa. U tom dijelu unose se:
- ime i prezime
- OIB korisnika
- email adresa za prijavu
- osobni broj telefona
- lozinka za prijavu
- potvrda lozinke
To je početni korisnički identitet s kojim se kasnije ulazi u sustav. Bez tog koraka nema nastavka na podatke tvrtke i poslovnog okruženja.
Potvrda email adrese
Nakon otvaranja korisničkog računa sustav traži potvrdu email adrese. Na uneseni email šalje se kod koji treba upisati u aplikaciji.
To je važan međukorak jer se tek nakon potvrde email adrese prelazi na dalje postavljanje. Sučelje korisniku izričito prikazuje da kod stiže na email i da, po potrebi, može ponovno zatražiti njegovo slanje.
Korak 2: kreiranje tvrtke, obrta ili drugog oblika djelatnosti
Kad je korisnički račun potvrđen, slijedi kreiranje tvrtke ili obrta. Tu se unose podaci tvrtke, obrta, udruge ili bilo kojeg subjekta odnosno osnove po kojoj poslujete. U tom koraku unose se osnovni poslovni podaci, među kojima su:
- naziv tvrtke ili obrta
- izbor vrste poslovanja
- odabir paketa
- OIB
- IBAN
- službeni email i broj telefona
- adresa tvrtke ili obrta
Uz to se postavljaju i osnovne porezne oznake, poput:
- rada u sustavu PDV-a
- paušalnog statusa
- prijenosa porezne obveze
- oslobođenja po članku 39.
U istom koraku prihvaćaju se i opći uvjeti te pravila privatnosti. Time kreiranje tvrtke nije samo unos naziva i adrese, nego stvarno početno postavljanje poslovnog subjekta unutar sustava.
Korak 3: kreiranje poslovnog prostora
Nakon tvrtke slijedi poslovni prostor. Tu se unose i podešavaju podaci koji kasnije utječu na svakodnevni rad:
- oznaka poslovnog prostora
- adresa poslovnog prostora
- zadani način plaćanja
- faktor cijene
- prihvat povrata ambalaže
- radno vrijeme po danima u tjednu
Ako je adresa poslovnog prostora ista kao adresa tvrtke, sustav nudi i preuzimanje tih podataka kako se isti podaci ne bi ponovno ručno unosili.
To je važan korak jer se kasniji dokumenti i stanja robe ne vode apstraktno, nego kroz konkretan poslovni prostor.
Korak 4: kreiranje naplatnog uređaja
Zadnji korak početnog postavljanja je kreiranje naplatnog uređaja. U tom dijelu unose se:
- oznaka na računu
- poslovni prostor kojem uređaj pripada
Sustav pritom provjerava postoji li već uređaj s istom oznakom u istom kontekstu, kako ne bi nastali dupli zapisi. Nakon spremanja naplatni uređaj postaje dio početnog radnog konteksta korisnika.
Važno je napomenuti da oznaku poslovnog prostora i oznaku naplatnog uređaja sami određujete, ali te oznake trebaju biti usklađene s vašim internim aktima, kako nalažu propisi o fiskalizaciji.
Što ako tek isprobavate sustav
U više koraka onboarding sučelja jasno piše da, ako još niste sigurni u sve podatke, možete unijeti testne vrijednosti i kasnije ih urediti u postavkama. To se odnosi prije svega na:
- tvrtku ili obrt
- poslovni prostor
- naplatni uređaj
Zato ova registracija nije postavljena kao jednokratni nepovratni unos, nego kao početno postavljanje koje se poslije može doraditi.
Što slijedi nakon registracije
Kad su korisnik, tvrtka, poslovni prostor i naplatni uređaj postavljeni, sustav ima osnovni kontekst potreban za daljnji rad. Ipak, onboarding time nije uvijek potpuno završen.
Ako je tvrtka tek registrirana, aplikacija može prikazati da je tvrtka još neaktivna i da je prije punog rada potrebno njezino aktiviranje. Tek nakon toga korisnik ulazi u uobičajeni početni ekran i svakodnevni radni tok.
Zašto registracija ide ovim redom
Redoslijed nije slučajan. Arges ERP od početka traži da se najprije postave:
- korisnik
- tvrtka
- poslovni prostor
- naplatni uređaj
Na taj način kasniji rad ne počinje iz praznog sučelja, nego iz stvarnog poslovnog konteksta u kojem se zna tko radi, za koju tvrtku radi, iz kojeg poslovnog prostora i preko kojeg naplatnog uređaja.
Ako želite, detaljan video za ovaj proces nalazi se uz samu stranicu, a za dodatna pitanja možete se javiti i preko kontakt stranice .
