eArhiva

Uslužne Maloprodaja Veleprodaja

U eArhivu zalazite kad eRačun više nije aktivan u obradi, a vama treba samo uvid. Otvorite listu, izvučete XML i to je to. Bez statusa, bez izmjena. Modul ne briše dokumente automatski, pa pomaže pokriti zakonsku obvezu čuvanja eRačuna u roku od šest godina od isteka godine u kojoj su izdani (definirano člankom 35. Zakona o fiskalizaciji, NN 89/2025 ) sukladno Fiskalizaciji 2.0 .

Raspored ekrana

Gore birate poslovnu godinu, ispod rade dva taba. Izdani eRačuni drže ono što ste poslali kupcima. Zaprimljeni eRačuni drže ono što su dobavljači poslali vama.

Knjigovođa rijetko traži oboje istovremeno. Izlazni dokumenti imaju vašu oznaku i poznajete kupca po imenu. Ulazni dolaze s oznakom koju je odredio dobavljač, pa tu pretraga ide po broju eRačuna i pošiljatelju.

Promjena poslovne godine osvježava listu, sortiranje i ZIP. Aktivni tab ne dira. Treba li vam pogled na dvije godine, otvorite drugi prozor preglednika.

Što vidite u listi

Svaki red u oba taba prikazuje pet podataka istim redoslijedom: identifikator, tip dokumenta, ID dokumenta, datum dokumenta i akciju za preuzimanje XML izvornika. Tip dokumenta razlikuje se po tabu. U tabu izdanih eRačuna može stajati komercijalni račun, storno , terećna nota ili račun za predujam , dok ih u tabu zaprimljenih eRačuna lista prikazuje kao zaprimljene eRačune, s pripadajućim identifikatorom i datumom izdavanja.

Identifikator nije proizvoljna oznaka, nego podatak definiran u CIUS-2025 shemi za hrvatske eRačune. Kod izlaznog dokumenta to je oznaka koju vaš sustav dodjeljuje pri izdavanju, u formatu broj/poslovni-prostor/naplatni-uređaj. Kod zaprimljenog dokumenta to je oznaka iz dobavljačevog XML-a, pa se često razlikuje po formatu i prefiksu od vaše interne numeracije.

ID dokumenta razlikuje se za izdane i zaprimljene zapise. Kod izdanih je vanjski ID dokumenta sa SveRačun pristupne točke, a kod zaprimljenih referenca modula Zaprimljeni eRačuni.

Datum dokumenta razlikuje se po tabu. Kod izdanih dokumenata to je interni datum izrade, a kod zaprimljenih datum izdavanja iz XML zapisa, ne datum primitka u sustav. Što ako je zaprimljeni račun izdan 31. prosinca 2025., a zaprimljen 3. siječnja 2026.? Naći će se u listi za 2025., jer eArhiva zaprimljene grupira po datumu izdavanja iz dobavljačevog dokumenta.

Sužavanje liste

Iznad liste imate četiri filtera: poslovna godina, tražilica, sortiranje i datum od-do. Svaki radi po svom kriteriju.

Tražilica nije ista u oba taba. U izdanim eRačunima gleda vašu oznaku dokumenta i naziv kupca, pa upišete “472” plus dio firme. U zaprimljenima gleda broj eRačuna iz dobavljačevog XML-a i naziv pošiljatelja, jer oznaka koju je dobavljač dao ne mora biti u vašem formatu.

U praksi se ovo većinom kombinira. Kvartalni pregled? Datum od prvog do zadnjeg dana kvartala. Reklamacija konkretnog računa? Broj u tražilicu, preuzmi XML, gotovo. Pretraga po imenu kupca, npr. “Konzum”, iz cijele godišnje liste izvuče samo njegove retke.

Lista zna narasti. Pri stotinjak eRačuna mjesečno već u trećem mjesecu vidite par tisuća redaka, a do prosinca i preko deset tisuća. Sortiranje po datumu izdavanja u tom slučaju složi račune istog kupca iz istog dana jedan ispod drugog.

Preuzimanje XML izvornika

Preuzimanje radi na dva načina. Klik na akciju u redu skida XML samo tog dokumenta. Klik na akciju iznad liste skida ZIP s XML-ovima cijele trenutno vidljive liste. ZIP poštuje vaše aktivne postavke, dakle odabranu poslovnu godinu, otvoreni tab, upisanu tražilicu, sortiranje i datumski filter.

Primjer. Trebate izdane eRačune za drugi kvartal 2026. prema kupcu Konzum d.d. Postavite godinu 2026., tab “Izdani”, filter datuma 01.04.2026. do 30.06.2026. i pretragu “Konzum”. Pokrenete ZIP i dobijete točno taj presjek u jednom paketu.

XML izvornik najčešće tražite kad nešto izvan vašeg sustava traži strojno čitljiv oblik. Revizor tijekom revizije želi originalni XML, ne PDF, jer izvornik nosi strukturirane podatke prema CIUS-2025 specifikaciji. Drugi slučaj je računovodstveni softver bez direktne integracije, koji očekuje XML za uvoz. Treći je porezni savjetnik koji traži arhivski set za tromjesečje radi PDV obrasca.

Recimo da revizor zatraži sve ulazne eRačune za prosinac 2026. od jednog dobavljača. Otvorite tab Zaprimljeni eRačuni, datumski filter postavite na 01.12.2026. do 31.12.2026., upišete naziv dobavljača i pokrenete ZIP. Dvije minute. Prije ovog modula isti zadatak je značio sat ručnog kopanja po pojedinačnim dokumentima.

Razlika prema operativnim modulima

Dok je eRačun aktivan u procesu, radite u modulu eRačuni ili Zaprimljeni eRačuni. Slanje, naplata, odbijanje, status koji se mijenja, sve to ide tamo dok je dokument u opticaju.

eArhiva primi dokument tek kad ta faza završi. Status više nije relevantan, dorade nema, ostaje samo pregled i preuzimanje XML-a.

Zašto pomaže

XML izvornik najčešće ne tražite vi nego netko izvan firme. Revizor u svojoj reviziji, vanjski knjigovođa s drugim softverom, porezni savjetnik kod kvartalnog usklađenja. Bez arhive svaki dokument otvarate ručno, dokument po dokument. Stotinu zapisa znači stotinu klikova.

eArhiva to svodi na jedan ekran. Godina, tab, filter, pretraga, ZIP. Trenutak kad arhiva treba ne traži dva sata pripreme, samo nekoliko klikova.

Često postavljana pitanja

Što se nalazi u eArhivi?
eArhiva okuplja dva pregleda: izdane eRačune i zaprimljene eRačune. Namjena joj je arhivski pregled i preuzimanje izvornika, a ne operativna obrada dokumenata.
Mogu li iz eArhive preuzeti XML izvornike?
Da. U svakom redu možete preuzeti pojedinačni XML izvornik, a kroz gornju akciju i ZIP paket XML-ova iz trenutačno prikazane liste.
Kako je pregled organiziran?
Pregled je podijeljen na dva taba i podržava odabir poslovne godine. Unutar svakog taba postoje pretraga, sortiranje i datumski filteri za uži arhivski pregled.
Po čemu se može pretraživati arhiva izdanih i zaprimljenih eRačuna?
Kod izdanih eRačuna pretraga se oslanja na oznaku dokumenta i naziv partnera. Kod zaprimljenih eRačuna pretraga se oslanja na broj eRačuna i naziv pošiljatelja, pa kriterij prilagodite tabu u kojem trenutno radite.
Koji se tipovi dokumenata vide u listi izdanih eRačuna?
U tabu izdanih eRačuna razlikuju se komercijalni račun, storno (korektivni eRačun) i račun za predujam. U tabu zaprimljenih lista prikazuje sve ulazne dokumente kao zaprimljene eRačune, s identifikatorom i datumom izdavanja iz dobavljačevog XML-a.
Koji skup dokumenata ulazi u ZIP preuzimanje XML-ova?
ZIP slijedi sve što ste već postavili na ekranu. Aktivnu poslovnu godinu, otvoreni tab, upisanu pretragu, sortiranje po stupcu i datumski filter. Koliko ste suzili listu, toliko će dokumenata biti u paketu.
Mogu li u eArhivi obraditi dokument ili promijeniti njegov status?
Ne. Obrada izlaznih eRačuna ide kroz modul eRačuni, ulaznih kroz Zaprimljeni eRačuni. eArhiva tu fazu preskače i daje samo arhivski pregled s preuzimanjem XML izvornika.

Posljednje ažurirano: 18.05.2026.