Dobavljači: kontakti, OIB i povezane primke

Dobavljače vodite jer ih trebate na primkama kad roba uđe u skladište i na povratnicama kad nešto vraćate. Bez tog zapisa primka nema kome se pripisati. Cijela evidencija stoji ovdje, jednom upisana i kasnije samo povučena u dokument.

Domaće tvrtke vučete preko OIB-a , inozemne preko VAT ID -a koji u sustavu zovemo PDVID . Iste tablice, ista forma, ali ispis i provjere se prilagode čim označite stranog dobavljača.

Čemu modul služi

Glavna logika je jednostavna. Dobavljač se otvori, povezuje se s primkama i povratnicama , pa kasnije po listi filtrirate koga je vodio koji komercijalist ili izvlačite samo strane partnere kad slažete PDV prijavu po porijeklu. Bez toga svaka primka traži ručni unos imena, adrese i OIB-a iznova.

Polja koja se vode na zapisu

Na zapisu vodite naziv tvrtke, oznaku domaći ili inozemni, OIB za domaće odnosno PDVID za inozemne, email i telefon, adresu razlomljenu na ulicu, grad, županiju i državu, te komercijalista koji ga prati u nabavi. Polja su namjerno usitnjena. Dva dobavljača istog imena, što kod stranih partnera nije rijetkost, razlikujete preko VAT ID-a, a ne preko nečije bilješke u napomeni. Forma za novi unos traži ista polja kao pregled, plus checkbox za inozemnog koji odlučuje hoće li se naslov polja prikazati kao OIB ili PDVID, te padajuća lista za odabir komercijalista.

Praktično je dobavljača otvoriti čim potpišete prvi okvirni dogovor, a ne kad već stoji vozač s paletom na rampi i čeka da netko upiše ime u sustav.

Lista dobavljača

Popis prikazuje naziv, kontakte, adresu i oznaku inozemnog. Detalji se otvaraju klikom na red. Pretraga je dovoljno brza da kroz par znakova naziva nađete bilo kojeg od 100+ aktivnih dobavljača i otvorite njegovu povijest u sekundi.

Pretraga reagira na naziv i OIB. Ako nemate cijeli OIB napamet, što baš nikad nije normalno, dovoljno je par znamenki naziva.

Filteri koji se zaista koriste

Dva filtera odrađuju 80% posla. Prvi je po komercijalistu, drugi je checkbox samo domaći ili samo inozemni.

Komercijalist je važan kad u nabavi sjedi troje ljudi i svaki vodi svoju ekipu od desetak dobavljača. Bez tog filtera dobijate masu od 60 zapisa preko koje se svaki put sporo provlačite. Domaći/inozemni dolazi do izražaja u prosincu kad sastavljate kvartalne PDV obrasce i trebate brz presjek bez ručnog razdvajanja.

Tri kartice u pregledu

Detalji su podijeljeni u Općenito, Primke i Povratnice. Klik na red u listi otvara prvu karticu, ostale dvije se izmjenjuju gore u tabovima.

Općenito drži cijelu identifikaciju i kontakt. Adresa, OIB ili PDVID, email, telefon, komercijalist, sve na jednom platnu bez prebacivanja po formama. Čim oznaku za inozemno uključite, naslov polja se promijeni iz OIB u PDVID i ispis na dokumentu prati istu logiku.

Primke je povijest svake robe koja je od ovog dobavljača ušla u skladište. Datum, broj, iznos, status zaključavanja. Vidite na licu mjesta je li primka iz prošlog tjedna ikad zaključana ili je netko zaboravio.

Povratnice drže drugu stranu istog odnosa, robu koja je iz vašeg skladišta otišla natrag. Korisno kad pišete reklamaciju i trebate listu svih povrata u zadnjih šest mjeseci kao prilog.

Tko ovo zaista koristi

Modul računa s tvrtkama koje robu nabavljaju od više vanjskih partnera. Trgovački lanci, veleprodaja, ugostitelji koji preuzimaju robu od pet pivovara i deset distributera, mali proizvođači koji uvoze sirovinu iz tri zemlje.

Granica gdje pregled bez modula propada je negdje oko 10 do 15 aktivnih dobavljača. Ispod toga se vlasnik snalazi po sjećanju i Excelu. Iznad toga se gubi tko je dobavio koju paletu i tko duguje rabat za prošlu sezonu.

Tvrtke s dva ili tri stalna dobavljača modul drže kao audit trail. Nema ga svaki dan u rukama, ali kad treba dokazati da je isporuka iz veljače stigla točno s ovim brojem dokumenta i pod tim uvjetima, evidencija je tu.

Često postavljana pitanja

Za što se dobavljač koristi u sustavu?

Dobavljač se koristi na dokumentima nabave, prije svega na primkama i povratnicama. Tako se roba koju zaprimate ili vraćate veže uz konkretnu vanjsku tvrtku.

Koje podatke mogu upisati za dobavljača?

Za dobavljača možete voditi naziv, OIB ili PDVID, telefon, email, ulicu, grad, županiju, državu, oznaku je li inozemni te komercijalista koji je vezan uz tog dobavljača.

Kako mogu pretraživati i filtrirati dobavljače?

Lista dobavljača podržava pretragu po nazivu i OIB-u te filtriranje po komercijalistu, samo domaćim i samo inozemnim dobavljačima.

Mogu li voditi i inozemne dobavljače?

Da. Model dobavljača ima zasebnu oznaku za inozemnog dobavljača, pa taj podatak ostaje vidljiv i u pregledu i u povezanim dokumentima.

Razlikuje li sustav OIB i VAT ID kod dobavljača?

Da. Domaći dobavljači imaju OIB, dok inozemni imaju VAT ID, odnosno PDVID. Ako je dobavljač označen kao inozemni, sustav u sučelju i na dokumentima automatski mijenja oznaku polja iz OIB u PDVID, pa se uvijek koristi identifikacija relevantna za njegovu jurisdikciju.

Mogu li na pregledu dobavljača vidjeti sve njegove primke i povratnice?

Da. Pregled dobavljača podijeljen je u tri cjeline: Općenito, Primke i Povratnice. Kartica Primke prikazuje sve zaprimljene robe od tog dobavljača, a kartica Povratnice evidenciju povrata, pa s jednog mjesta možete vidjeti cijelu povijest poslovanja.

Po kojim poljima radi pretraga u listi dobavljača?

Pretraga u listi dobavljača radi po nazivu i OIB-u. Dovoljno je utipkati prvih nekoliko znakova naziva ili OIB-a da brzo pronađete dobavljača i njegove povezane dokumente.

Kome je modul Dobavljači najkorisniji?

Modul je najkorisniji trgovinama, veleprodajama, ugostiteljstvu i proizvodnji koji redovito zaprimaju robu od više dobavljača. Postaje ključan kad imate preko 10-15 različitih dobavljača i počnete gubiti pregled bez centralne evidencije, dok je za tvrtke s 2-3 stalna dobavljača koristan kao audit trail.

Posljednje ažurirano: 03.06.2026.