Sustav predujmova (P4 i P11), implementirana eArhiva, odabir tipa računa pri izdavanju i statistika poslanih eRačuna u verziji 1.4.
Sadržaj
Verzija 1.4 nadograđuje ono što smo postavili u verziji 1.3 (eRačun sustav, postavke fiskalizacije, evidencija naplate). Najveći pomaci za korisnika su sustav predujmova (P4 i P11), eArhiva koja je sad stvarno implementirana umjesto da bude priprema, te mogućnost ručne promjene predloženog tipa računa pri unosu: .pdf, F1 ili F2. U pozadini su zaokruženi operativni scenariji koji Fiskalizaciju 2.0 čine zaokruženim radnim ciklusom, a ne samo izoliranom funkcionalnošću.
Što je bilo u verziji 1.3
Prethodna verzija donijela je sam temelj eRačun sustava: zaprimanje i slanje, postavke fiskalizacije, evidenciju naplate i jednoobraznost UI-a. Bio je to strukturni release. Postavljen je okvir za rad s eRačunima i F2 fiskalizacijom, ali pojedini operativni scenariji (predujmovi, arhiva, statistike) ostali su za sljedeći krug.
1.4 je taj sljedeći krug.
Računi i predujmovi
Odabir tipa računa pri izdavanju
Tip dokumenta i dalje se određuje automatski iz načina plaćanja i tipa partnera ( B2C , B2B , B2G ), uz uvažavanje statusa vaše tvrtke u odnosu na obvezu eRačuna. Rezultat je jedan od tri toka:
- .pdf za scenarije izvan obveze fiskalizacije, na primjer inozemne kupce
- F1 za klasičnu fiskalizaciju gotovinskih i kartičnih računa
- F2 za eRačun u B2B ili B2G razmjeni preko transakcijskog računa
Novost u 1.4 je što predloženi tip možete ručno promijeniti ako imate drugačije potrebe od prijedloga. Promjena je moguća samo prije zaključavanja dokumenta, pa nema naknadnih ispravaka na zaključanim dokumentima.
Računi za predujam (P4): kreiranje i storniranje
Kreiranje računa za predujam ide kroz isti modul Računi, samo se na vrhu odabire eRačun vrsta Predujam. Tip poslovnog procesa automatski se postavlja na P4 ( Tip poslovnog procesa ) i polje se zaključa, zato što je to jedini odgovarajući tip računa za predujam. Storno predujma radi kao kod običnih računa: dijalog za potvrdu, unos razloga storniranja, kreiranje storno dokumenta.
Referenciranje predujmova na završnom računu (P11)
Kad partneru izdajete konačni račun , a postoji jedan ili više nereferenciranih predujmova, na samom računu pojavljuje se sekcija Referenca na predujam (Avans). Dodavanjem najmanje jedne reference na račun za predujam, tip poslovnog procesa automatski prelazi na P11, HR CIUS-2025 oznaka za “Izdavanje djelomičnog i konačnog računa”. Polje se zaključa dokle god reference postoje.
Praktično: ne morate pamtiti koji partneri imaju otvorene predujmove. Sustav to zna i ponudi vam ih u trenutku kreiranja računa.
Skočni prozor pojavljuje se samo kad postoje nereferencirani predujmovi
Sekcija za reference i automatski skočni prozor pojavljuju se isključivo kad za odabranog partnera postoje nereferencirani predujmovi. Ako partner nema otvorenih avansa, ne vidite ništa.
Sitnica, ali sprječava buku u sučelju kod većine scenarija kad predujam nije u igri.
Mogućnost unosa ranije plaćenog iznosa za F2 račune
Na F2 računima sad možete unijeti iznos koji je već plaćen prije nego je račun fiskaliziran, bilo da je riječ o dijelu sume ili o cjelokupnom iznosu računa. Korisno kad je kupac uplatu napravio unaprijed (predujmom, dogovorom, gotovinom), a konačni račun dolazi naknadno. Sustav taj iznos prikazuje na fiskaliziranom dokumentu i odgovarajuće smanjuje preostali iznos za naplatu; ako je plaćeno cijelo, preostali je nula.
KPD šifra obavezna tek pri izdavanju F2 računa
Ranije je KPD šifra na artiklu ili usluzi tražila pažnju već u trenutku otvaranja kataloga. U 1.4 logika je čišća: KPD je obvezan isključivo onda kad stavka odlazi na F2 račun.
To znači da u katalogu možete imati artikle bez KPD-a (interne stavke, dijelovi kataloga u izgradnji, usluge koje još ne nudite vanjski), a sustav će vam KPD tražiti tek onda kad je stvarno potreban, pri izdavanju eRačuna.
Zaprimljeni eRačuni i eArhiva
Implementirana eArhiva
U 1.3 eArhiva je bila priprema. Modul je postojao u izborniku, ali bez stvarnog sadržaja.
U 1.4 eArhiva radi punim opsegom. Arhiva izdanih eRačuna i zaprimljenih eRačuna ima vlastitu listu, pretragu i filtere. Otvorite modul, filtrirate po datumu, partneru ili statusu, i vidite povijest dokumenata koja se ranije morala vaditi ručno kroz pojedinačne module.
Preuzimanje XML-a pojedinačno ili ZIP-a više računa
Pri pregledu zaprimljenog eRačuna možete preuzeti njegov izvorni XML . Za jedan dokument: pojedinačno preuzimanje. Za grupu dokumenata (na primjer mjesečni paket za knjigovođu): odaberete ih na listi i preuzmete skupnu zip datoteku.
Klikom, ne ručnim pakiranjem datoteka.
Prikaz 2D barkoda na pregledu za brže plaćanje
Na pregledu zaprimljenog eRačuna sad se prikazuje 2D barkod s podacima za uplatu. Aplikacija mobilnog bankarstva ga skenira i automatski popuni formu: IBAN, model, poziv na broj i iznos bez prepisivanja brojeva s ekrana.
PDF ispis zaprimljenog eRačuna
Uz XML, zaprimljeni eRačun možete ispisati i kao PDF. Korisno za arhiviranje, slanje računovođi koji ne radi u istom sustavu, ili pripremu papirne kopije za internu kontrolu.
Fiskalizacija i postavke
Zadani način plaćanja na razini poslovnog prostora
Svaki poslovni prostor sada može imati vlastiti zadani način plaćanja koji se automatski primjenjuje pri izradi računa iz tog prostora. Maloprodajni dućan u centru postavlja “Kartica”, radionica na terenu “Transakcijski račun”, servis-pult “Gotovina”. Svatko po onome kako stvarno radi.
Ranije je zadani način plaćanja za sve bio transakcijski račun, pa je operater na svakom računu ručno mijenjao vrijednost prvog polja kad bi mu drugi način plaćanja bolje odgovarao.
Broj poslanih eRačuna u Statusu paketa
U Statusu paketa sad su dodana dva brojača: broj eRačuna poslanih u prošlom mjesecu i u trenutnom mjesecu za lakše praćenje broja slanja eRačuna.
Upute za integraciju Sveračuna u Arges ERP
U postavkama fiskalizacije dodane su korak-po-korak upute za povezivanje s pristupnom točkom Sveračun ( informacijski posrednik za eRačune).
Postavke aplikacije
Odabir teme i fonta
U postavkama aplikacije pod sekcijom Izgled dodana su dva izbornika za personalizaciju sučelja.
Tema aplikacije ima tri opcije: Prema sustavu, Svijetla ili Tamna. Sustavska opcija prati postavku operativnog sustava, pa aplikacija slijedi režim koji je podešen na telefonu ili računalu.
Font ima jedanaest izbora: Roboto (zadani), Inter, Open Sans, Lato, Source Sans 3, DM Sans, Plus Jakarta Sans, Nunito Sans, Montserrat, Outfit i Fira Sans.
Zadani broj stavki po stranici
Pod sekcijom Tablice birate koliko redaka popis učitava odjednom: 10 (zadano), 20 ili 50. Postavka vrijedi globalno, na svim popisima u aplikaciji.
Sve postavke spremaju se lokalno i drže kroz sesije.
Registracija
Checkbox za istu adresu pri unosu poslovnog prostora
Kod registracije nove tvrtke, treći korak (kreiranje poslovnog prostora) sad ima checkbox “Adresa je ista kao adresa tvrtke”. Većina malih obrta posluje s jednom adresom; ovaj checkbox vam automatski popuni državu, županiju, grad, ulicu i kućni broj iz podataka tvrtke.
Spremni isprobati?
Ako još niste, otvorite besplatni demo račun . Bez kartice unaprijed, bez ugovora, bez automatske naplate na kraju probnog razdoblja .
Kreirajte demo račun ili nas kontaktirajte ako trebate savjet za vaš tok rada.