Saznajte sve o KPD šiframa koje postaju obavezne od 1. siječnja 2026. Što je KPD klasifikacija, kako pronaći ispravnu šifru i kako se pripremiti na vrijeme.
Sadržaj
Ako ste obveznik PDV-a, od 1. siječnja 2026. svaka stavka na vašem e-računu mora nositi pripadajuću KPD šifru. Zvuči kao papirologija, no kad jednom shvatite logiku, posao se svede na nekoliko sati ažuriranja kataloga. U tekstu koji slijedi prolazimo kroz strukturu klasifikacije, datume kad što stupa na snagu i konkretne korake koje vi kao poduzetnik možete napraviti već ovaj tjedan.
Što je KPD?
KPD je kratica za Klasifikaciju proizvoda po djelatnostima. Hrvatska je gospodarstvo „posložila” u jedan sustav u kojem svaki proizvod i svaka usluga ima svoj brojčani opis. Kad prodajete kavu, kavomat ili uslugu kavokuhanja, svaka od te tri stvari dobiva drugačiju šifru.
Šifra ima minimalno šest znamenki. Pojedine grane idu i u dublju razradu pa znamenke nastavljaju rasti. Drvno-prerađivačka industrija, primjerice, koristi duže oznake nego netko tko prodaje uredske olovke.
Aktualna verzija nosi naziv KPD 2025 i u potpunosti slijedi europsku CPA 2.2 klasifikaciju (Classification of Products by Activity). Praktična posljedica: vaši podaci se na razini EU-a uspoređuju jedan-na-jedan s podacima iz Njemačke, Italije ili Slovenije, bez prevođenja kategorija.
Zašto KPD šifre postaju obavezne?
Cijela priča dio je Fiskalizacije 2.0 . Cilj nije papirologija radi papirologije, nego činjenica da Porezna trenutno gleda u opise stavki tipa „mat. za radove” ili „usluga prema dogovoru” i ne može iz toga ništa zaključiti. KPD šifra to mijenja.
Preciznije, dobivate tri stvari odjednom. Prvu vidi sustav: vrsta robe ili usluge prepoznaje se automatski, bez ručnog tumačenja čudnih opisa. Drugu vidi država: Porezna i Državni zavod za statistiku (DZS) imaju uvid u strukturu prometa roba i usluga koji do sada nije bio moguć. Treću vidite vi i vaši partneri u inozemstvu: usklađenost s europskim standardom olakšava razmjenu podataka unutar EU-a.
Tko je obvezan i od kada?
PDV obveznici
Ako ste u sustavu PDV-a, datum koji morate zapamtiti je 1. siječnja 2026. Od tog dana na svakoj pojedinoj stavci e-računa mora stajati KPD šifra. Ne na zaglavlju, ne sumarno, nego stavku-po-stavku.
Obveznici izvan sustava PDV-a
Ako niste obveznik PDV-a, dobivate godinu dana više: ista obveza vas dohvaća 1. siječnja 2027.
Jedna stvar koju vrijedi naglasiti: KPD šifre tiču se e-računa u B2B poslovanju. Ako stavka na e-računu nema ispravnu šifru, dokument ne prolazi validaciju i fiskalizaciju, te se vraća kao neispravan. Ne dolazi do partnera, ne ide u knjigovodstvo, vraća se vama.
S Fiskalizacijom 2.0 mijenja se i sam krug obveznika e-računa:
- od 1. siječnja 2026. PDV obveznici u B2B poslovanju izdaju i fiskaliziraju e-račune za sve tuzemne isporuke, bez obzira na način plaćanja
- istog datuma širi se i krug onih koji moraju zaprimati e-račune, iako sami još nisu obvezni njihova izdavanja
- siječnja 2027. obveza izdavanja i fiskalizacije e-računa postupno obuhvaća i ostale poslovne subjekte u B2B odnosima, neovisno o tome jesu li u sustavu PDV-a
Praktično: u B2B-u e-račun postaje standard, a klasični PDF i papir polako odlaze u povijest.
Ako vas zanimaju detalji oko same Fiskalizacije 2.0 i njenih rokova, dotaknuli smo to u zasebnom vodiču o fiskalizaciji e-računa .
Kako pronaći ispravnu KPD šifru?
Sustav Klasus
Prvo mjesto na koje idete je Klasus , službeni online alat Državnog zavoda za statistiku (DZS) . U njemu pregledavate cijelo stablo klasifikacije, pretražujete šifre po ključnim riječima i filtrirate dok ne stignete do one koja pokriva točno ono što prodajete.
Mali savjet iz prakse: ako imate, recimo, deset glavnih grupa proizvoda, izdvojite tri-četiri i prvo na njima istrenirajte oko. Kad uhvatite logiku grupiranja, ostatak kataloga ide znatno brže.
Kontakt za pomoć
Ako u Klasusu zaglavite na nekoj specifičnoj stavci, javite se DZS-u izravno na e-mail KPD@dzs.hr . Njihovi ljudi vam mogu pomoći oko klasifikacije vaše djelatnosti, proizvoda ili usluge. U upitu što konkretnije opišite što prodajete ili koje usluge pružate, idealno s par primjera. Vrijedna investicija desetak minuta pisanja koja vas poštedi krivo dodijeljene šifre na pola kataloga.
Kazne za nepoštivanje
Za nepovezivanje stavaka na e-računu s ispravnom KPD oznakom propisane su prekršajne kazne prema Zakonu o fiskalizaciji, članak 73. (NN 89/2025) . KPD prekršaj klasificiran je kao lakši prekršaj (točka 18. stavka 1.):
| Vrsta obveznika | Raspon kazne (prvi prekršaj) | Raspon kazne (ponovljeni prekršaj) |
|---|---|---|
| Pravna osoba | 1.320 – 26.540 EUR | 2.500 – 35.000 EUR |
| Odgovorna osoba u pravnoj osobi | 260 – 2.650 EUR | 500 – 4.000 EUR |
| Obrtnici i ostale samostalne djelatnosti | Nije izrijekom propisana¹ | 1.000 – 20.000 EUR |
¹ Članak 73. stavak 3. propisuje kaznu od 660 – 13.270 EUR za obrtnike i samostalne djelatnosti, ali samo za prekršaje pod točkama 1. do 5. i 7. do 14.. KPD klasifikacija je točka 18, koja nije obuhvaćena tim rasponom za prvi prekršaj. Međutim, ponovljeni prekršaj (stavak 4.) odnosi se na bilo koju točku stavka 1., pa i KPD.
Zašto početi s pripremom već danas?
1. Izbjegnite gužvu u zadnji tren
Što bliže rok, to više pitanja stiže u DZS i pružateljima ERP rješenja. Ako u listopadu 2025. otkrijete da vam za 200 artikala nedostaju šifre, čekat ćete u redu zajedno sa svima ostalima koji su odgađali. Krenete li sada, vrijeme je vaš saveznik, a ne neprijatelj.
2. Testirajte i ispravite
Šifre upisane unaprijed dobijete priliku ozbiljno testirati. Pošaljete probni e-račun, pogledate prolazi li validaciju, ispravite ono što ne prolazi. Sve to dok obveza još nije „živa” i dok krivi račun ne znači problem s partnerom ili Poreznom.
3. Educirajte zaposlenike
Vaši ljudi u prodaji, nabavi ili administraciji ne uče novi proces preko noći. Tjedan-dva svakodnevnog rada s novim poljem na artiklu radi puno više od jedne brze edukacije neposredno prije roka. Kad ih uključite ranije, KPD postaje dio rutine, a ne nešto što „treba još napraviti”.
4. Izbjegnite kazne
Pripremljen poduzetnik 1. siječnja 2026. dočekuje kao radni ponedjeljak. Nepripremljen kao neplanirani trošak. Za nepovezivanje stavaka s ispravnom KPD oznakom propisane su prekršajne kazne čiji raspon vidite gore u tablici, a tvrtku koja primi kaznu na gornjem rubu (do 26.540 EUR) to teško prolazi „bez tragova”.
Kako Arges ERP pomaže?
Arges ERP već danas ima ugrađeno polje za KPD šifru na artiklima i uslugama , tako da pripremu možete krenuti raditi odmah:
- ✓ Jednostavan unos – KPD šifra je dio kartice artikla i kartice usluge
- ✓ Pregled i upravljanje – pregledavate i ažurirate šifre za cijeli katalog na jednom mjestu
- ✓ Spremnost za 2026. – kad obveza stupi na snagu, sustav je već konfiguriran
- ✓ Bez dodatnih troškova – KPD podrška dolazi u svim paketima, bez doplata
Zaključak
KPD šifre mijenjaju način kako izgleda stavka na hrvatskom e-računu. Promjena nije mala, ali nije ni nesavladiva. Ključno je da je obrađujete u svom tempu, prije nego što vam datum počne udarati na vrata.
Iako obveza formalno startuje 1. siječnja 2026., neka taj datum bude rok za testiranje, ne za prvi pokušaj. S Arges ERP-om već danas otvorite katalog, dodijelite KPD šifre artiklima i uslugama, i izađite na kraj 2025. sa sustavom koji je „spreman”, a ne „u izradi”.
Trebate dodatne odgovore ili vas zanima kako to konkretno izgleda u našem sustavu? Javite nam se i pomoći ćemo.