Kako u Arges ERP-u voditi crtične kodove (EAN) na artiklima, zašto jedan artikl ima više barkoda i kako skeniranje ubrzava naplatu i odabir artikla.
Sadržaj
Red na blagajni ne trpi tipkanje. Kad kupac stavi pet artikala na pult, tražiti svaki po nazivu u katalogu je sporo, a lako se i pogriješi: dva slična naziva, kriva veličina, drugi okus. Zato gotovo svaka blagajna radi s crtičnim kodovima. Skeniraš barkod, artikl je na računu. Arges ERP to rješava kroz crtične kodove (EAN) koje vodiš na samom artiklu .
Što je crtični kod (EAN) i zašto ih artikl ima više
Crtični kod (EAN) je onaj niz crtica i znamenki na pakiranju proizvoda. U Argesu jedan artikl može nositi više EAN kodova, i to nije previd. Proizvođači kroz vrijeme mijenjaju barkode: isti proizvod dođe u novom pakiranju s novim kodom, a stari kod i dalje kruži po policama i u skladištu.
Umjesto da za svaku varijantu koda otvaraš novi artikl (pa ti se isti proizvod dvoji na dva mjesta, sa zasebnim zalihama i prometom), sve kodove vežeš na jedan artikl. Skeniraš bilo koji od njih i dobiješ isti proizvod. Katalog ostaje uredan, a izvještaji o prometu i zalihama točni.
Gdje se vode crtični kodovi
Kodovi se vode na kartici artikla , u popisu Crtični kodovi (EAN-a). Tu dodaješ novi kod, skeniranjem ili upisom, i vidiš sve kodove koje artikl već ima.
Kod dodavanja Arges provjeri je li kod slobodan. Ako taj EAN već stoji na nekom drugom artiklu, sustav te odmah upozori da je zauzet i na kojem je artiklu. Tako ne može ispasti da isti barkod vodi na dva različita proizvoda, što bi na naplati napravilo zbrku (skeniraš kavu, a iskoči čaj).
Brža naplata: odabir artikla po EAN-u
Prava korist osjeti se kad izdaješ račun . Pri dodavanju stavke otvara se odabir artikla, a pretraga tu ne radi samo po nazivu, nego i po EAN-u (uz šifru i zemlju porijekla). Barkod čitač skenira kod i upiše taj EAN u polje pretrage, pa se traženi artikl odmah izdvoji. Nema listanja kataloga ni tipkanja naziva.
Isto vrijedi i drugdje gdje biraš artikl iz kataloga. Kad zaprimaš robu kroz primku , skeniraš kod s pakiranja i artikl je pred tobom, spreman za unos količine i nabavne cijene.
Brzi skok na karticu artikla
Uz naplatu, na naslovnom ekranu postoji brza akcija Kartica R/U. Skeniraš ili upišeš kod (ili šifru) i Arges te odvede ravno na karticu tog artikla. Zgodno kad na polici provjeravaš cijenu, stanje zalihe ili porezni razred, bez da proizvod tražiš kroz cijeli katalog.
Kako se pripremiti
Da bi skeniranje radilo, artikli u katalogu moraju imati unesene EAN kodove. To je posao koji se odradi jednom, pri unosu ili reviziji kataloga: uzmeš čitač, skeniraš proizvod, kod sjedne na artikl. Za proizvode koji dolaze u više pakiranja dodaš sve kodove koji se pojavljuju, pa svi vode na isti artikl.
Za sam čitač ne treba ništa posebno. Dovoljan je standardni barkod čitač koji skenirani kod unese kao tekst, jednako kao da si ga utipkao na tipkovnici.
Zaključak
Crtični kodovi nisu velika značajka sami po sebi, ali su ona koja se osjeti svaki dan za pultom: brža naplata, manje krivih artikala i katalog u kojem jedan proizvod ostaje jedan artikl, bez obzira na to koliko je barkoda kroz godine promijenio.
Ako tek slažeš katalog, otvori artikle i dodaj im kodove, ili isprobaj demo pa vidi kako naplata skeniranjem izgleda u radu. Za širi kontekst rada s blagajnom pogledaj i mobilnu fiskalnu blagajnu .